Brainstorming dans la gestion d'un projet de construction

Le brainstorming est une technique qui permet aux membres d'une équipe d'exprimer librement leurs idées sur un certain sujet lors d'une session de groupe. C'est l'une des techniques de résolution de problèmes les plus utilisées par les chefs de projet, car elle encourage les participants à faire appel à leur pensée créative et à partager ce qu'ils ont en tête pour trouver des solutions à un problème donné. Le brainstorming est particulièrement utile pour les projets de chantiers de construction, car il s'agit d'un projet à grande échelle qui nécessite une gestion de projet approfondie.

Avantages du brainstorming pour l'équipe

La gestion d'un projet nécessite un travail d'équipe pour qu'il se déroule sans heurts. Le brainstorming est l'une des méthodes qui suscite la participation de tous les membres ; c'est pourquoi il est important de l'initier. Voici quelques-uns des avantages qu'offre le brainstorming :

Donne l'occasion à tous les membres de l'équipe d'exprimer leurs idées, ou de générer des solutions à un problème.
Au cours du processus, l'équipe peut être en mesure de concevoir et de créer une méthode pour améliorer le travail et obtenir de meilleurs résultats.
Cela peut aider à renforcer la confiance en soi de chaque membre lorsqu'on lui donne le pouvoir de générer une idée. Ils ont ainsi le sentiment d'avoir leur mot à dire dans le projet et que leurs idées comptent.
Les membres de l'équipe pourront communiquer entre eux et se lier autour de la pensée créative et de la création d’idées.
Cela stimule les idées. Comme le dit la citation : "Deux vaut mieux qu'un". Si plus de personnes travaillent ensemble, mieux c'est. Chacun pourra également apprendre de l'autre.

Étapes et processus du brainstorming

Le brainstorming a également besoin d'une facilitation pour être réalisé correctement. Si vous le démarrez en laissant tout le monde s'exprimer, les idées risquent de ne pas être pertinentes et la session prendra trop de temps. C'est pourquoi vous devez également fournir des instructions dès le début afin que les participants sachent comment mener correctement un brainstorming. Voici les listes à suivre lorsque vous animez une session de brainstorming :

Commencez la session en expliquant l'objectif, le sujet principal et le contenu de la réunion.
Si le groupe est trop nombreux, divisez-le en groupes plus petits. Une équipe de trois à cinq personnes est préférable.
Trouvez des leaders potentiels dans le groupe et demandez-leur de diriger les petits groupes et d'aider à la facilitation.
Expliquez les règles, le processus et les autres instructions aux participants. Vous pouvez également donner des exemples.
Fixez une durée, mais prévoyez le cas où plus de temps serait nécessaire.
Laissez les participants poser des questions avant de commencer.
Désignez une personne de chaque groupe pour noter les idées, les questions et les autres informations pertinentes abordées tout au long de la discussion.
Permettez à chaque participant d'apporter une idée et respectez ce qu'il dit.
Passez en revue toutes les idées et triez celles qui sont pertinentes, notamment celles qui servent de solutions à un problème.
Résumez les résultats, élaborez un plan et mettez-le en œuvre.

Techniques de Brainstorming

Si vous êtes chef de projet, découvrez différents types de techniques de brainstorming et mettez-en une en œuvre chaque fois que vous organisez une séance de brainstorming avec votre équipe. Vous pouvez également concevoir et créer votre propre méthode. De cette façon, vous pourrez voir quelle méthode fonctionne le mieux pour les membres de votre équipe. Cela apporte également de la créativité et rend la session de brainstorming plus intéressante pour les participants. Voici quelques-unes des techniques de brainstorming :

Brainstorming individuel

Cette technique consiste à donner une période de temps à tous les membres du groupe pour réfléchir individuellement. Les activités de cette technique portent généralement sur l'écriture. Si vous êtes le chef de groupe, choisissez un sujet, fixez un délai et laissez les membres réfléchir sans les interrompre. Les participants écrivent sur un papier l'idée ou les idées qui leur viennent à l'esprit. Le mind mapping est une méthode qui peut être utilisée lors d'un brainstorming individuel. Dans ce scénario, vous fournissez le sujet principal, puis les participants écrivent leurs idées à son sujet et établissent des liens entre elles.

Brainstorming en équipe

Sur ce point, vous devez être capable de concevoir une méthode qui encourage la pensée créative et fait participer tous vos membres. L'animation de jeux peut être l'une de vos activités. Un exemple de jeu que vous pouvez essayer est le "jeu des mots". Dans ce cas, vous écrivez un mot sur un papier, vous le montrez aux participants et vous les laissez générer une idée liée à ce mot. Recueillez les idées et résumez les résultats.

Une autre approche consiste en un brainstorming inversé. Vous inversez les questions et les membres répondent avec des solutions inversées également. L'idée est qu'au lieu de résoudre le problème, vous lancez une discussion sur la façon de le provoquer. Voici un exemple : Votre question peut être "Comment faisons-nous pour que nos plans soient désorganisés ?". La réponse inversée peut être : "Ne suivez pas les tâches qui vous sont assignées et travaillez simplement de votre côté". Après le jeu, vous devez inverser les résultats de sorte que de la cause du problème, vous obtenez ensuite l'idée de comment le résoudre une fois inversé. Dans cet exemple, l'explication inversée consisterait à travailler sur les tâches qui vous sont assignées et à ne pas prendre de l'avance sur vous-même.

Le brainstorming est un moyen très amusant et créatif de générer des solutions à un problème. Le fait de demander à votre équipe de dire ce qu'elle a en tête permet un excellent travail d'équipe, car de cette façon, chacun est directement impliqué dans la gestion du projet. Lorsque vous recueillez de nombreuses idées, vous pouvez également trouver une excellente solution en analysant toutes les informations que vous avez reçues. Vous pouvez planifier avec votre équipe et concevoir des méthodes avec elle pour vous assurer que votre projet est au mieux de sa forme. Cela prouve l'adage selon lequel "le travail d'équipe fait fonctionner le rêve".