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Contactez-nousChoisir le meilleur logiciel pour suivre un chantier de construction
Les projets de chantiers de construction prennent des mois ou des années avant d'être achevés. C'est pourquoi il demande beaucoup de travail et d'efforts pour en suivre l'évolution. Il est très important de suivre son évolution pour s'assurer que le plan du projet se déroule sans heurts et pour pouvoir identifier rapidement les problèmes et les risques. De cette façon, l'équipe de gestion sera en mesure de trouver une solution et de gérer le problème immédiatement.
Si vous êtes l'un des chefs de projet d'une entreprise de construction, votre travail ne doit pas être pris à la légère. Vous devez apprendre à gérer efficacement une équipe et le projet lui-même. La planification, l'établissement du calendrier, le suivi, la documentation, l'ordonnancement et l'établissement de rapports font tous partie de votre travail. Le fait d'être un gestionnaire peut donner lieu à une certaine pression, mais vous ne devez pas vous inquiéter car, de nos jours, il existe divers logiciels gratuits qui vous aideront certainement à gérer les projets. Ces outils vous fourniront une solution basée sur le cloud afin que vous puissiez facilement suivre l'évolution de votre projet de chantier. De cette façon, le suivi de l'avancement et le reste du travail de gestion se feront sans problème.
Caractéristiques que doit posséder votre logiciel de gestion de projet
Il existe aujourd'hui un grand nombre de logiciels de gestion de projet et il peut être difficile de trouver le meilleur. Continuez à lire et découvrez les caractéristiques que vous devez prendre en compte lors de votre choix pour vous assurer qu'il vous aidera efficacement dans votre travail de gestion.
Documentation photo et vidéo du développement des chantiers de construction
Le contenu multimédia, tel que les photos et les vidéos, est l'un des meilleurs moyens de documenter l'avancement ou le développement d'un projet. Il s'agit également d'une excellente preuve que vous pouvez utiliser lorsque vous rendez compte à votre équipe et que vous montrez le travail qui a été accompli à chaque étape. La recherche d'un logiciel doté d'un système de stockage cloud permettra une documentation facile via un téléphone portable. Ainsi, vous pouvez prendre des photos et des vidéos tout en inspectant le site de construction. Ensuite, il suffit de télécharger le contenu multimédia vers le stockage cloud du logiciel et de le partager avec votre équipe en temps réel. Grâce à cela, le processus de documentation est rendu plus facile.
Collecte de preuves et signalement d'un défaut en temps réel
Recherchez un logiciel qui puisse être votre partenaire lors des inspections de chantiers de construction. Quelque chose qui vous permettra d'enregistrer les données recueillies lors de l'inspection. Saisissez une image ou une vidéo et ajoutez des notes à son sujet, ou enregistrez vocalement votre explication à propos d’un certain défaut, et signalez immédiatement les données que vous avez recueillies lors de l'inspection. Vous pouvez également le faire en mode hors ligne, car il se synchronisera automatiquement dès que votre appareil sera connecté à Internet.
Une fois le rapport téléchargé sur le système du logiciel, les autres membres de l'équipe peuvent le consulter à distance. Ils peuvent également ajouter leurs propres photos, commentaires ou enregistrements vocaux pour enrichir les données. De cette façon, vous et les membres de votre équipe pouvez rester en contact et communiquer facilement les uns avec les autres afin de pouvoir gérer un accroc avec eux.
Enregistrement quotidien de l'avancement des travaux sur le chantier
Certains logiciels proposent, parmi leurs fonctionnalités, un journal de chantier numérique, ce qui est assurément un plus. L'enregistrement quotidien des données vous fera perdre beaucoup de temps et de papier, mais avec un outil logiciel, vous n'avez besoin que de votre appareil. Servez vous d'un modèle prêt à l'emploi pour qu'il ne vous reste plus qu'à saisir les données nécessaires. Il vous guidera sur les données à enregistrer afin que vous soyez sûr de ne pas oublier de documenter les points importants concernant le personnel et les événements.
Sur la plupart des modèles prêts à l'emploi d'un journal de chantier figurent : l'équipe travaillant pour la journée, les tâches accomplies, les matériaux utilisés, les commandes livrées, les réunions et leurs comptes rendus, les visiteurs et le résumé de l'avancement. Ces détails doivent être enregistrés quotidiennement afin que les rapports d'avancement soient mis à jour. Cela vous aidera certainement lorsque vous créerez un rapport d'avancement à un moment donné, par exemple à la fin de la semaine, car vous aurez quelque chose à quoi vous référer. Même si le projet se poursuit pendant des mois, vous ne serez pas désorienté par des milliers de données, car vous pourrez simplement consulter les données aux dates dont vous avez besoin.
Entretien efficace des bâtiments et règlement des réparations
Cette fonction vous permet de rester au courant de l'entretien et des réparations en cours. La planification et la mise en œuvre pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment peuvent prendre du temps, mais avec un logiciel à portée de main, vous pouvez gagner beaucoup de temps. Le suivi et la vérification de l'entretien régulier, même les tâches quotidiennes, deviennent sans tracas.
Vous pouvez utiliser directement la plateforme numérique pour suivre les plans et exécuter les ordres d'entretien et de réparation. Par la suite, vous pouvez également en enregistrer les détails au moyen de photos, de messages vocaux ou de résumés textuels. Discutez avec les autres membres de l'équipe lorsque des problèmes surviennent et demandez de l'aide pour les résoudre. Planifiez les contrôles d'entretien, attribuez les réparations aux travailleurs désignés, fixez des échéances et surveillez l'état d'avancement pour vous assurer que votre projet est dans le meilleur état possible.
Évaluation et rapports précis
L'évaluation des tâches, du travail accompli et du développement global devient facile et simple comme la saisie de données. Optez pour un logiciel qui propose des listes de contrôle que vous pouvez personnaliser afin de créer quelque chose de précis en fonction de ce qui doit être évalué sur votre projet. Ainsi, à chaque fois que vous procédez à une évaluation, il vous suffit d'indiquer sur vos listes de contrôle l'état d'avancement du projet (terminé, en cours, etc.). Vous pouvez également ajouter des notes si nécessaire.
Un autre avantage est de disposer de modèles prêts à l'emploi pour vos rapports et de laisser le système analyser automatiquement les statistiques de vos données pour vous. Les modèles vous offrent, à vous et à votre temps, une manière organisée d'établir des rapports. Vous pouvez également personnaliser les modèles en fonction de vos préférences et les partager avec votre équipe afin de disposer d'un modèle uniforme pour vos documentations. En outre, un logiciel facilite l'analyse des données. Les statistiques, lorsqu'elles sont analysées manuellement, peuvent donner lieu à des chiffres erronés, mais avec un logiciel, elles seront toujours exactes. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer les données, il les analysera automatiquement et vous fournira des statistiques globales en quelques secondes, prêtes pour le rapport.
Des transferts transparents
Une fois le projet achevé, la compilation de tous les documents à transmettre ne sera plus jamais un problème. Tous les documents sont stockés dans cloud sécurisé, de sorte que leur collecte soit facilitée. Le transfert de toutes les données collectées pendant des mois ou des années sera rapide car les fichiers peuvent être envoyés via internet. Si des problèmes ou des accrocs sont constatés lors du transfert, la coordination et l'affectation des réparations peuvent être effectuées immédiatement. Un rapport de transfert peut être l'une des tâches les plus difficiles d'un gestionnaire, mais avec un modèle de transfert, il peut être plus facilement réalisé.
Si vous souhaitez bénéficier de toutes ces fonctionnalités, le logiciel que vous devez envisager est PlanRadar. Il s'agit d'une plateforme en ligne qui vous permet de gérer facilement et efficacement les tâches et l'avancement de votre projet de construction en cours. Il peut être utilisé gratuitement, mais l'abonnement à sa version premium (à un coût très abordable) vous permettra de bénéficier de tous ses services. Il reçoit des critiques positives de ses utilisateurs et se maintient comme l'un des meilleurs du secteur. D'autres logiciels qui ont également des critiques positives sont Buildertrend, Bim, et Procore.
Rappel des avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de chantier
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Les tâches administratives peuvent désormais être effectuées sur une plate-forme numérique.
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Accès rapide aux documents, à tout moment et en tout lieu
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Accessible sur tous les appareils : ordinateur portable ou même téléphone mobile
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Communication rapide et directe entre les entrepreneurs, les responsables et les autres membres de l'équipe.
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Partage des données en temps réel
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Modèles de rapports organisés et personnalisables
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Fournit un aperçu complet et actualisé de l'avancement des travaux
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Aide les entrepreneurs, les parties prenantes, les responsables et autres personnes importantes à suivre le projet
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Permet de gagner beaucoup de temps dans le travail de gestion.
Suivre son planning de chantier : les 4 logiciels à avoir !
De nos jours, le suivi de chantier s’effectue davantage sur des supports numériques. L'Intérêt : piloter et planifier au mieux son projet de construction. En attendant d’accroître votre activité de chef de chantier, d’artisan ou de maître d'œuvre dans le BTP, vous pouvez aisément faire le choix de miser sur des logiciels de suivi de chantier gratuits ou peu onéreux. Pour une activité plus intense qui nécessite une organisation maîtrisée, le mieux est encore d’investir dans des logiciels performants, pratiques et polyvalents.
Voici les meilleurs logiciels pour suivre et valoriser vos projets de construction :
La solution Tikee : le Timelapse comme outil de suivi et de communication
Si vous ne connaissez pas encore Tikee, vous n’allez pas tarder à en connaître les avantages ! Afin d’illustrer votre travail tout en valorisant l’aboutissement d’un projet de construction, le timelapse est la solution la plus appropriée ! Avec Tikee, le suivi de chantier devient un véritable accessoire de communication.
Relayé sur votre site internet, sur vos réseaux sociaux (et ceux de vos clients) ou à l’occasion de l’inauguration du projet de construction, le timelapse est un levier incontournable qui va vous permettre de montrer le travail entrepris et d’inviter les équipes internes à s’engager davantage dans le suivi de l’évolution du projet.
Les points forts de l’outil Tikee
La solution de suivi de chantier myTikee vous offre la possibilité de valoriser votre projet en photos et vidéos dédiées. Pour ce faire, vous pourrez utiliser :
- Le partage avancé : En créant un portfolio dédié au suivi de votre chantier, vous pourrez diriger les points de vue de votre matériel Tikee et profiter des contenus à jour grâce à la fonctionnalité Viewsfeed automatisée.
- La résolution 6K : Il vous est possible de fusionner vos images en 6K afin de créer des montages vidéos de qualité.
- Les deux capteurs, trois formats, 32Mpx : Vous pourrez facilement privilégier à la demande le capteur droit, gauche ou le format panoramique pour plonger au cœur de votre suivi de chantier.
- Le Timelapse Builder : Grâce à sa technologie avancée, vous pourrez générer facilement un timelapse de qualité professionnelle avec une sélection des meilleures photos.
- Le monitoring : Avec la fonctionnalité Always On, vous serez en mesure d’optimiser la gestion de vos caméras Tikee et de les piloter instanténément pour obtenir un meilleur suivi visuel de votre chantier.
- Le storytelling : L’Intelligence artificielle proposée par myTikee vous offre la possibilité d’écrire l’histoire de votre projet grâce aux suggestions de contenus automatisés.
Plus qu’un support de suivi de chantier, Tikee est l’élément qui va fidéliser vos clients, valoriser votre travail et pouvoir proposer des prestations supplémentaires dans vos prochains contrats !
Le logiciel Touch2Build : pour une gestion adaptée à vos chantiers
Le logiciel Touch2Build est un outil de suivi et de gestion de chantier en ligne, tout en favorisant le travail collaboratif. Grâce à ses fonctionnalités intégrées, vous pourrez visualiser et télécharger vos plans, ajouter des notes dédiées, mettre des réserves et consulter le rapport et le planning complet de votre projet. De plus, vous pourrez donner un accès distinct à vos fournisseurs afin qu’ils puissent lever ou confirmer certaines réserves.
Ce logiciel vous propose une offre gratuite vous permettant de suivre un seul et unique projet comprenant 3 plans ainsi qu’un nombre de tâches illimitées. Cette formule est idéale pour tous les entrepreneurs, artisans, architectes ou gestionnaires de chantier dont l’activité leur permet de gérer un projet à la fois. Pour une activité plus dense, vous pourrez toujours choisir une offre payante qui vous permet d’accéder à plus de fonctionnalités.
Les fonctionnalités du logiciel Touch2Build
Pour suivre et gérer au mieux vos projets de construction, l’application Touch2Build vous offre la possibilité de :
- Intégrer rapidement les plans de votre chantier,
- Gérer les tâches et réserves sur vos plans,
- Ajouter des commentaires (texte et audio) et des photos,
- Créer une chronologie (ou timeline) d’une source définie sur votre chantier,
- Identifier vos fournisseurs et sous-traitants grâce à un code couleur,
- Gérer les dessins sur vos plans,
- Consulter le rapport des missions, des réserves, des timelines sur une interface ergonomique.
Vous l’aurez compris, l’application Touch2Build est le format idéal pour piloter et gérer au mieux votre suivi de chantier de manière simple, efficace et collaborative !
La solution GCSoft : l’outil de gestion complet pour vos chantiers
Le logiciel GCSoft est une solution intuitive de suivi de chantier qui peut convenir à différents secteurs. Que vous soyez artisan d’une petite structure ou chef d’entreprise d’une société de BTP influente, vous disposerez des fonctionnalités intelligentes vous permettant d’assurer le suivi de vos chantiers. Suivi prévisionnel, rapport détaillé, facturation et CRM adapté pour générer facilement vos devis sont les points forts de cette solution complète !
Les fonctionnalités de GCSoft
GCSoft vous offre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de :
- Gérer vos chantiers : Vous pourrez suivre vos bons d’achats, vos heures, votre prévisionnel et gérer vos documents.
- Gérer la facturation : Avec GCSoft, vous pourrez générer des devis, des factures, suivre vos paiements et éditer vos rapports d’entreprise.
- Gérer vos contacts : GCSoft vous permet à la fois de gérer votre base de contacts, les utilisateurs, les groupes et leurs accès ainsi que le système de communication entre chaque utilisateur.
- Personnaliser votre interface : GCSoft dispose d’une bibliothèque dédiée vous permettant de modifier facilement le thème de l’application, d’intégrer des widgets adaptés à vos affaires, de personnaliser vos rapport, vos devis, vos factures, vos courriers ainsi que vos bons d’achats.
En d’autres termes, ce logiciel est un outil tout en un de gestion et de suivi de chantier !
Freedcamp : la gestion de projet intelligent
Le premier avantage de Freedcamp est qu’il est gratuit et qu’il permet à tous types de professionnels de gérer au mieux ses projets. Grâce à Freedcamp, vous supervisez vos missions et êtes avisé de leur évolution en temps réel. La création de tâches et de sous-tâches vous permet de piloter vos chantiers de manière structurée avec l’appui d’un tableau Kanban, rendant la gestion et la lecture agréable et intuitive.
Freedcamp est aussi un support collaboratif permettant de rassembler les échanges avec les membres de votre équipe et d’attribuer les missions pour chacun d’entre eux avec une deadline précise. Grâce au suivi du temps, vous pourrez désormais facturer vos clients avec précision en mesurant vos journées de travail.
Les fonctionnalités de Freedcamp
Parmi les fonctionnalités de Freedcamp, on va retrouver des outils dédiés à la gestion de projet :
- La liste des tâches et sous-tâches : Vous pourrez désormais superviser chacune de vos missions pour une meilleure gestion de projet.
- Le tableau Kanban : La gestion de vos missions est traduite sous la forme d’un tableau Kanban vous permettant de naviguer, déplacer et modifier chacune d’entre elles pour une meilleure gestion de vos missions.
- Le diagramme de Gantt : En ayant une meilleure visibilité de vos missions, vous serez en mesure d’atteindre plus facilement vos objectifs, tout en respectant les délais et contraintes spécifiques.
- L’agenda : Vous disposez d’une vue d’ensemble avec la possibilité de créer des événements, des échéances… et tout ça, sur une même interface !
- Le forum de discussion : Oubliez les emails trop souvent difficiles à retrouver. Ici, vous pourrez échanger avec votre équipe sur un seul et même support.
- La mesure de productivité : Il vous sera plus facile d‘estimer vos prochains contrats avec une vue dédiée sur votre productivité. Le temps passé est un élément essentiel pour ajuster votre facturation.
Freedcamp est une bonne solution en matière de gestion de projet. Bien qu’il ne soit pas complètement adapté au suivi de chantier, ses fonctionnalités vous permettent de gérer des missions en équipe et de suivre les échéances de votre chantier.