Un guide détaillé pour vous aider à détecter les défauts d'un projet

L'une des questions les plus difficiles pour les chefs de projet est de savoir comment effectuer une analyse des causes profondes pour vous aider à identifier les risques et les problèmes dans un projet ? Existe-t-il des outils qui peuvent vous aider à identifier les causes dans un projet ? Cet article se concentre sur les aspects qui vous aideront à déterminer le problème du modèle de projet et, plus spécifiquement, à identifier les défauts dans un projet.

Des entreprises comme IBM, Microsoft, PMP et Google prennent des mesures appropriées et utilisent diverses techniques d'inspection et d'analyse qui les aident à détecter les défauts. Parmi ces techniques, citons les scanners laser, les compteurs de temps et l'utilisation de logiciels.

Peu importe que le défaut soit mineur ou majeur, ou qu'il soit causé par des composants, un objet, ou un défaut de conception. Même un petit problème dans les composants ou un objet peut entraîner de nombreux problèmes à un stade ultérieur. Un chef de projet doit identifier les défauts de son projet. Le 21e siècle nous a présenté divers logiciels qui peuvent nous aider à détecter les défauts dans leur ensemble de données. La technique du laser est cependant la plus populaire de nos jours.

Utilisation du suivi du temps pour la détection des défauts dans un modèle de projet

Le suivi du temps est l'un des outils ou modèles les plus importants sur la base desquels vous pouvez identifier les défauts du plan de chantier. Les données de ce processus vous aident à comprendre si les ressources de votre projet travaillent de manière optimale ou non. De plus, s'il y a un contretemps, vous pouvez facilement comprendre pourquoi en utilisant cette fonction, et identifier le défaut dans le projet. Il existe de nombreux logiciels qui peuvent vous aider dans le suivi du temps.

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Gestion des tâches pour la détection des défauts dans un modèle de projet

Grâce à l'utilisation combinée d'un logiciel de gestion de projet et de données de suivi du temps, vous pouvez faire un usage optimal de la gestion des tâches. Ce processus vous permet de répartir les tâches et de garder un œil sur les éventuels défauts. Vous pouvez attribuer, gérer ou réorganiser les tâches au sein de vos ressources pour maintenir votre projet sur la bonne voie et détecter les problèmes. Veillez à adapter des outils de gestion du temps appropriés afin de pouvoir garder une trace du travail effectué.

Modèle de rapport pour la détection des défauts

Un système de reporting ou un processus de reporting approprié est une condition préalable à tout projet. Si vous souhaitez identifier les défauts de votre projet, les données du système de reporting peuvent vous être d'une grande aide.

Il est prouvé que des rapports adéquats et rationalisés sont une technique efficace pour identifier les défauts d'un projet. Une façon intelligente d'établir des rapports (pour identifier les défauts) est d'utiliser un logiciel automatisé. Ces logiciels vous aident également à gérer correctement votre temps.

Utilisation de scanners laser pour la détection de défauts dans un modèle de projet

Le 21e siècle nous a fait découvrir diverses techniques qui peuvent nous aider à détecter les défauts. L'une des techniques les plus populaires et les plus utilisées de nos jours est l'utilisation de scanners laser. Ces scanners laser sont populaires dans les systèmes d'inspection de pièces en 3D. 

Il a également été observé que l'utilisation de capteurs laser dans le processus de mesure de pièces 3D a apporté une grande amélioration dans le processus de collecte de données liées au temps et au coût dans un modèle de projet.

Le système utilisant la technique Laser analyse les objets ou leur environnement immédiat afin de recueillir des informations précises sur leur forme et éventuellement leur apparence.

Au cours des dernières décennies, plusieurs recherches ont été menées dans le domaine des systèmes d'inspection de pièces 3D dans un modèle de projet. Le niveau de précision des pièces fabriquées s'est remarquablement amélioré à l'heure actuelle. L'utilisation de capteurs laser dans le processus de mesure des pièces 3D a permis d'améliorer considérablement le processus d'acquisition des données en termes de temps et de coût.

Autres outils pour vous aider à détecter les défauts dans un projet

D'autres outils et logiciels comme les diagrammes de Gantt, les projets de travail en équipe, Active Collab et Redbooth peuvent aider à mettre en évidence les défauts de la gestion de projet. Les données de ces outils peuvent être très précieuses pour déterminer les défauts du projet.

Quels types de défauts pouvez-vous surveiller ?

Lorsque vous participez à un projet de construction, vous pouvez rencontrer différents types de défauts dans le projet. Toutefois, pour déterminer ce qui est important, nous avons dressé une liste de quelques-uns des défauts les plus courants pour vous aider à les détecter :

Défauts de données de conception

Le défaut de conception est l'imperfection résultant de l'incapacité d'un plan à fournir des données de rapport de développement de conception précises et efficaces.

Les défauts de conception surviennent à la suite d'une maladresse ou d'un oubli d'un objet. Les défauts nécessitent généralement une révision et une substitution des composants ou de l'objet, tandis que la négligence de la conception peut être corrigée en augmentant l'étendue du travail d'un ouvrier par des ordres de modification pendant la phase de test.

Défaut de données matérielles

Les défauts matériels sont ceux qui apparaissent à cause d'un composant endommagé ou absent. Lorsque ce type de défaut provient du producteur, les groupes qui utilisent ces matériaux ou ces composants ne sont généralement pas conscients du défaut avant qu'ils ne soient effectivement intégrés à la tâche.

Les défauts matériels sont donc particulièrement coûteux car ils peuvent nécessiter des travaux supplémentaires et de nouveaux matériaux ou composants. Des tests appropriés doivent être effectués avant l'utilisation de l'objet.

Défaut de qualité des données ou défaut de test des données

Un défaut de qualité se produit lorsqu'un travailleur néglige d'assembler un objet ou une conception à partir des dossiers de développement. Les défauts de test se produisent lorsque les tests ne sont pas effectués correctement pendant la phase d'essai.

Les défauts de qualité peuvent aller de simples problèmes de goût à des problèmes de respectabilité primaire. Attribuer des tâches et décider comment, et même qui, doit maintenir la norme de soin de la propriété peut être incroyablement déroutant. Des processus appropriés pour vérifier les défauts de qualité doivent être mis en place (par exemple, la R&D sur la technologie laser).

Voici quelques autres types de défauts courants :

  • Défaut d'essai

  • Défaut d'inspection

  • Défaut de nombre

Les défauts de développement peuvent faire basculer un modèle de projet rapidement, et avec quelques rassemblements inclus, tout en s'attaquant à la tâche, il peut en fait être difficile de se décider. Tous les spécialistes engagés dans le processus, depuis le groupe de planification jusqu'au groupe de développement, doivent faire leur part pour prévenir les défauts croissants. Ces défauts peuvent être dus à des composants, à un objet, à une conception ou à une mauvaise gestion du temps.

La correspondance, les projets de contrôle de la qualité et la documentation des données sont les approches les plus simples mais aussi les plus efficaces pour réduire les défauts de tout modèle de projet. Il existe de nombreux outils de gestion de projet et de gestion des problèmes pour vous aider à identifier les défauts dans un projet.