Pourquoi un journal numérique de chantier est-il si important ?

Les journaux numériques d'entreprise ont rendu le suivi de l'avancement d'un chantier plus facile et plus efficace. Cela est dû aux fonctions inestimables qu'ils offrent. Un journal en ligne typique dispose d'une solution d’enregistrement en ligne, et de sauvegardes faciles à consulter. L'une des caractéristiques les plus attrayantes de cette invention est sûrement qu'elle est super sécurisée et qu'elle n'est pas sujette aux catastrophes naturelles qu'un journal papier, comme un carnet, peut subir s'il n'est pas correctement tenu.

Qu'est-ce qu'un agenda numérique de chantier ?

Un journal de chantier de construction numérique, tout comme un journal papier, est utilisé pour tenir des registres commerciaux et documenter les événements sur un lieu de travail. Toutefois, ces journaux présentent des qualités et des avantages uniques qui les distinguent. Nous allons examiner certains de ces avantages au fur et à mesure.  

Avantages d'un journal de chantier numérique ?

Que vous soyez un superviseur de projet, un gestionnaire/contrôleur de projet de construction BTP à distance, un responsable universitaire ou quelqu'un qui travaille dans un institut de gestion de projet, un journal virtuel vous sera toujours utile. 

Voyons maintenant quelques avantages étonnants que les journaux d'entreprise en ligne ont à offrir, quelque soit votre secteur :

Rend le dossier de travail facilement accessible

Les agendas virtuels, contrairement aux agendas papier, vous permettent d'accéder à vos dossiers professionnels partout où vous allez. Vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin dès que vous vous connectez à votre profil de journal d'entreprise. Pour les utiliser, vous devrez peut-être installer un logiciel sur votre iPad/iOS, vos téléphones portables ou votre ordinateur portable. Certains d’entre eux peuvent être exécutées sur une application Web via votre navigateur. 

Le confort que procure le suivi et la diffusion des résultats de l'activité sur un iPad est sans commune mesure avec celui que procure le fait de feuilleter des pages de papier. Vous pouvez toujours accélérer à l’élément de votre choix en utilisant l'icône de recherche de votre iPad pour accéder à des aspects ciblés de vos journaux. 

Suivez l'évolution du travail

Un journal de chantier virtuel vous permet de contrôler quotidiennement l'état d'avancement des travaux de votre projet BTP. Vous pouvez vous asseoir dans le confort de votre bureau avec votre iPad et passer rapidement en revue les activités de votre équipe. Les applications de journal sont généralement accompagnées de services de sauvegarde en ligne partageables. Ainsi, grâce à une technologie de synchronisation, vous avez directement accès aux résultats des tâches que vous avez assignées. Ainsi, lorsqu'un membre de l'équipe apporte des modifications ou met à jour l'avancement de son travail, tous les autres membres de l'équipe reçoivent une notification à ce sujet. 

journal numérique chantier

Preuve du travail effectué

Ce logiciel est comme une bibliothèque. Tenir un journal de chantier virtuel sur votre iPad vous permet d'avoir une gestion de projet et une documentation concrètes. Ainsi, si votre responsable vous demande des rapports quotidiens ou les résultats d'une tâche, vous pouvez facilement lui en transmettre une copie où qu'il soit. Certains outils vous permettent même d'imprimer votre journal au format PDF. 

Certains journaux d'entreprise en ligne vous indiquent même la durée exacte de l'achèvement d'une étape particulière d'un projet. Il n'en reste pas moins que de bons rapports et enregistrements créent la confiance. 

Longévité des données et sécurité 

Une autre qualité surprenante des journaux en ligne est qu'ils vous offrent une sécurité totale sur vos données. Les données conservées quotidiennement peuvent durer éternellement. Vos enregistrements ou journaux sont sécurisés par des technologies de cryptage des données telles que le protocole SSL Bit. Ainsi, seuls vous et les autres personnes avec lesquelles vous partagez votre mot de passe ou votre lien peuvent avoir accès aux agendas de vos chantiers.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier de problèmes tels que les catastrophes naturelles. Même si votre iPad est endommagé, brûlé ou perdu, vous pouvez toujours récupérer vos données en vous connectant à votre profil sur un autre iPad ou appareil. 

Perspicacité et clarté

Un bon dossier permet d'avoir une vision claire et précise des choses. Il vous montre le volume de travail effectué, vos failles et les risques observés. Cela vous donne une forme de révélation sur ce qui doit être fait pour corriger ces risques et ces défauts. 

Votre journal d'entreprise vous offre donc la possibilité de tirer des enseignements de vos emplois précédents (puisque vous pouvez toujours vous référer aux enregistrements de ces emplois).

Opportunités de marketing

Les journaux de site en ligne offrent également à votre entreprise des possibilités de marketing. La technologie vous permet de partager vos prouesses et vos réalisations professionnelles sur les plateformes de médias sociaux. Le résultat souhaité est de présenter votre entreprise à des clients potentiels en ligne. Les journaux d'entreprise virtuels vous aident donc à faire du marketing sur les médias sociaux. 

Pas de problèmes de volume de travail

Un autre problème lié à la documentation papier est celui du volume. Il peut être fatigant de devoir transporter des livres partout. Les agendas virtuels n’ont pas ce genre de problèmes. Vous pouvez sauvegarder autant de travaux que possible. Il y a suffisamment de place dans le cloud pour la collecte et la publication de vos travaux. 

suivi de chantier journal

Caractéristiques à rechercher dans un agenda de chantier virtuel 

Enfin, avant de choisir une application, vérifiez qu'elle possède les qualités importantes suivantes : un planificateur de temps, une application sûre et sécurisée, un système de sauvegarde en ligne fiable et une interface conviviale. Vérifiez qu'il existe des plans gratuits ou abordables Un bon agenda numérique propose également des tutoriels de base et un mode d'emploi pour que les gens puissent apprendre.

Il est intéressant de noter qu'il n'est pas nécessaire d'avoir beaucoup de compétences ou d'expertise pour utiliser cette technologie. Alors, soyez heureux, sentez-vous libre d'utiliser les plans gratuits ou d'acheter des plans premium. L'objectif est de maîtriser votre application tout en apprenant à connaître et à utiliser les dernières technologies.

Parmi les autres caractéristiques à rechercher, citons les options de partage, les personnages attachants et les options de notification quotidienne. 

Veillez également à lire les critiques et les articles sur le journal de site que vous comptez utiliser. Leur lecture vous ouvrira l'esprit sur ce à quoi vous devez vous attendre et sur l'opportunité d'utiliser le produit ou non. 

Parmi les meilleurs logiciels d'agenda d'entreprise en ligne dotés des fonctionnalités mentionnées figurent Site Diary, Site Mate, PlanRadar et Scriptandgo.

 

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