Créez un jalon de projet : Marquez les progrès et les réalisations de votre projet

Points clés à retenir lors de la création d'un jalon de projet

Il peut être difficile de créer des jalons de projet car il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte tels que le calendrier, le budget, les ressources, les produits livrables et la main-d'œuvre. Pour vous faciliter cette tâche, vous devez d'abord identifier les objectifs de votre projet. Classez par ordre de priorité ce qui doit être achevé en premier et, une fois que vous aurez identifié le jalon qui doit être lancé, le reste des détails suivra.

Une étapes à la fois

Il est préférable de travailler sur les jalons un par un. Ouvrir tous les jalons en même temps peut être accablant pour l'équipe. Il est préférable de commencer par un premier jalon, et d'ajouter une autre phase en conséquence afin que les membres sachent à quel travail donner la priorité.

Décomposer les tâches du jalon

Outre la hiérarchisation des étapes, la répartition des tâches est également une autre méthode pour éviter que les travailleurs ne soient dépassés. Divisez chaque étape en tâches et organisez celles qui doivent être commencées en premier afin que l'équipe de travailleurs se concentre sur une tâche à la fois. Cette méthode est également bénéfique pour vous, car vous pourrez suivre facilement les tâches accomplies et vous assurer que la qualité de leur travail ne sera pas compromise.

Suivre les progrès grâce aux médias visuels

Prendre des vidéos et des photos du projet est un excellent moyen de suivre son évolution. Cela permet d'obtenir des preuves réalistes de l'avancement du projet et de l'utiliser à des fins de comparaison entre le scénario "avant et après". N'oubliez pas non plus de sauvegarder les vidéos et les images du projet de temps à autre afin de disposer de copies au cas où les originaux seraient supprimés ou perdus.

Façons de présenter les vidéos et les photos de votre projet

Lorsque vous faites un rapport sur les étapes du projet, ces médias visuels peuvent servir de données que vous pouvez présenter à votre équipe pour lui permettre de visualiser l'état actuel du projet. Ceci est particulièrement important pour les supérieurs, les parties prenantes et le reste de l'équipe qui ne sont pas en mesure de se rendre sur le site du projet, mais qui se fient aux rapports de projet pour se tenir informés.

Créer un time lapse

Travailler sur un projet, surtout s'il s'agit d'un projet à long terme, nécessite la présentation de nombreux rapports d'avancement. Cela est nécessaire pour mettre à jour l'ensemble de l'équipe et vérifier si le projet progresse. La création d'une vidéo à partir d'images fixes est un excellent moyen de présenter l'avancement et les réalisations d'un projet. Les photos recueillies tout au long de l'étape seront rassemblées et créées sous forme de vidéo arrangée à un rythme plus rapide. Le time-lapse permet de monter des centaines de photos compilées pendant des mois et de les présenter dans un clip vidéo d'une durée de quelques secondes seulement.

Réaliser une vidéo en mouvement accéléré

Il s'agit d'une technique qui donne à la capture d'image une impression de vitesse accrue. Dans un mouvement accéléré, le processus lent d'un mouvement sera montré plus rapidement.

Quelle est la différence entre le time-lapse et la vidéo accélérée ?

La différence entre le time-lapse et la vidéo accélérée réside essentiellement dans le contenu original. La vidéo time-lapse est réalisée à partir d'images fixes, tandis qu'une vidéo accélérée est à l'origine une vidéo, qui est ensuite lue à une vitesse plus rapide. Les deux contenus montés aboutissent de la même manière一 à un rythme plus rapide.

Fixez une échéance réaliste et raisonnable

L'une des parties les plus cruciales d'un jalon est la gestion du temps. Il est important d'établir une date limite et un calendrier que l'équipe devra respecter. Vous devez être raisonnable dans la fixation des dates limites en prenant en compte les facteurs qui affectent la durée de la tâche. Si vous fixez la date limite trop tôt, vous risquez de presser et de surcharger les membres de votre équipe et donc de compromettre la qualité du travail. D'un autre côté, si vous fixez une date limite trop longue, cela peut vous coûter plus de temps et de ressources, et ralentir la progression.

Discutez toujours avec votre équipe des objectifs à atteindre et planifiez avec elle un calendrier pour savoir quand commencer et quand l'achèvement prévu doit avoir lieu. La date limite sera la date à laquelle vous pourrez vérifier et évaluer si l'étape a été réussie ou non, et si les objectifs ont été atteints ou non.

Concevoir un diagramme de Gantt ou suivre un modèle

Une façon structurée de suivre vos jalons est de les enregistrer à l'aide d'un diagramme de Gantt. Insérez une phase de votre jalon dans le graphique, ajoutez des détails spécifiques à son sujet et attribuez-lui un code de couleur pour faciliter l'identification de la progression. Vous pouvez également utiliser des outils logiciels qui peuvent fournir automatiquement le diagramme de Gantt, et la seule chose qui vous reste à faire est d'insérer les détails de votre jalon. Une autre façon de procéder est d'obtenir un exemple de modèles pour divers projets qui peuvent être téléchargés gratuitement sur Internet.