Un guide méticuleux pour vous aider à identifier les causes des problèmes dans une gestion de projet grâce à l'analyse des causes profondes

Chaque projet comporte certains risques. L'entreprise doit donc disposer d'un processus efficace qui l'aide à gérer les risques dans un projet. Un chef de projet efficace saurait comment identifier les causes dans un projet et les résoudre. Cependant, il est parfois difficile d'isoler la cause principale. C'est là que l'analyse des causes profondes joue un rôle essentiel.

Pourquoi analyser les erreurs d'un projet ?

Les erreurs, les fautes et les accidents sont inévitables dans le cadre d'un projet, mais l'important est qu'ils ne se reproduisent pas. Vous pouvez vous en assurer en trouvant la cause première qui a conduit à l'erreur ou à l'accident. L'analyse des causes profondes vous y aidera. Il s'agit d'une méthode permettant d'identifier les causes des problèmes dans un projet et de se concentrer sur les causes principales.

L'une des principales raisons d'utiliser l'analyse des causes profondes est d'éviter l'échec de l'équipe de gestion du projet et de prévenir l'échec d'un plan qui aura des répercussions sur les coûts.

Un chef de projet efficace doit surveiller les résultats lorsqu'il travaille sur un projet. C'est ce qui vous aide à identifier les problèmes dès le début. La réalisation d'une analyse des causes profondes est un processus en cinq étapes, qui permet de déterminer la cause d'un problème lié au projet :

Affectation des ressources

L'analyse des causes profondes commence par l'affectation des ressources. Tout d'abord, vous devez identifier et affecter les bonnes personnes ou ressources pour vous aider à analyser la situation et parvenir à une conclusion.

Identification du problème

La toute deuxième étape de l'analyse des causes profondes consiste à trouver le problème exact et son impact. Des questions telles que : que s'est-il passé ? Qui était impliqué ou affecté ? Quand cela s'est-il produit ? Où et comment cela s'est-il produit ? sont abordées à ce stade. Encore une fois, il est important de conserver une documentation appropriée de l'ensemble de ce processus.

Analyse du problème et isolement de la cause principale

Une fois les données ci-dessus recueillies, l'étape suivante consiste à analyser le problème et à en atteindre la cause principale. L'objectif principal de cet exercice est d'identifier la cause du problème. Vous pouvez utiliser un diagramme en arête de poisson, un diagramme de Pareto, un diagramme de dispersion ou d'autres outils pour identifier la cause principale.

Identifier et mettre en œuvre l'action corrective

Après avoir isolé la cause, vous pouvez vous concentrer sur la recherche de la meilleure action corrective, puis la mettre en œuvre. Cela peut inclure divers participants, des délais, des scénarios de test, etc.

Vérification du résultat

Le problème a été identifié et des mesures correctives ont été prises. Il est maintenant temps de confirmer si les actions entreprises se sont avérées efficaces ou non, et si le problème principal est résolu. Il est donc important de documenter l'ensemble du processus. Vous pouvez organiser vos notes en répondant aux questions suivantes :

  • Avez-vous toujours le même problème ?

  • Quelle est l'efficacité de la solution ?

  • Avez-vous envisagé d'autres solutions potentielles ?

  • La solution a-t-elle eu un impact sur d'autres domaines ?

Qu'est-ce que l'analyse des causes profondes ?

L'analyse des causes profondes est une approche qui vous aide à identifier les causes des problèmes dans la gestion de projet. Elle pointe vers le point d'origine du problème et vous aide à isoler le problème.

L'analyse des causes profondes ne se concentre pas sur l'élimination du problème principal. Cependant, à l'aide de cette méthode, vous pouvez isoler ce qui s'est passé, pourquoi, où et quand cela s'est produit. Cela aidera le chef de projet à résoudre le problème.

Outils

Certains d'entre vous se demandent peut-être quels sont les outils utilisés pour la gestion de projet ? Il existe plusieurs options disponibles qui peuvent vous aider à gérer vos projets avec succès. Certains des outils courants de gestion des problèmes de projet sont Trello, Jira, Wrike et Workflowmax.

Quand est-elle utile ?

L'analyse des causes profondes est effectuée lorsque le chef de projet observe un problème. L'objectif principal de l'analyse de la cause première est d'aider à la détection précoce de la raison principale du problème.

Il est important que les chefs de projet effectuent l'analyse des causes profondes le plus tôt possible afin d'observer tout problème lié au projet. Attendre longtemps pourrait entraîner des complications supplémentaires et affecter les performances et les courses du projet.

Pourquoi est-ce important ?

Répondons à cette question par une autre question. Comment identifier les défauts dans un projet ? Il existe plusieurs options pour détecter les défauts dans un projet, mais l'analyse des causes profondes s'avère être la plus bénéfique car elle permet d'identifier les causes dans un projet. Une fois qu'ils ont trouvé le point d'origine, les chefs de projet peuvent élaborer une stratégie pour résoudre un problème dans un projet.