Qu'est-ce que le suivi et le contrôle du projet ?

Quels sont les outils de suivi d'un projet ? 

Il existe divers outils de gestion de projet qui sont utiles pour suivre l'évolution d'un projet et l'analyser plus en détail. Un outil de suivi de projet permet de s'assurer que vous êtes en mesure de suivre le rapport de projet de près et efficacement. 

Analyse de la performance du projet 

Prévoyez d'effectuer l'analyse du projet en termes de divers aspects. Principalement, vous vérifiez la variance du projet, vous vérifiez si le projet respecte le calendrier ou non. Si ce n'est pas le cas, apportez quelques modifications aux tâches et mettez régulièrement à jour les rapports de données de l'équipe. Enfin, guidez-les dans leurs actions et échangez des opinions. 

Vous devez également effectuer des analyses de performance individuelle pour vous assurer de la qualité du travail de chacun. Cela vous aidera à obtenir plus de données et donc à mieux contrôler le projet.

Suivi des mises en œuvre 

Lorsqu'il y a un changement de plan dans le processus, vous devrez le surveiller et vérifier si les mises en œuvre sont correctes ou non. Vous devrez également prendre des mesures préventives, envoyer des rapports à l'équipe en cas de demande de changement. Ensuite, vous guidez l'équipe dans la mise en œuvre des changements. Fondamentalement, le suivi et le contrôle du travail de projet consistent à vérifier la qualité du travail, et le contrôle consiste à prendre des mesures correctives pour améliorer la qualité ou corriger le travail en cas de défaut.

Gestion du temps et des coûts

Le temps et le coût sont l'un des principaux aspects d'un projet. Concentrez-vous sur la qualité du projet, mais gardez à l'esprit le coût du projet et travaillez en conséquence. Ou, si le coût et la qualité vous conviennent, mais que vous ne respectez pas le calendrier, vous devez le gérer.

Surveillez le groupe avec lequel vous travaillez, tenez-le régulièrement informé des délais et gérez le budget en contrôlant les coûts. Traitez les demandes avec une analyse appropriée ; un bon chef de projet s'efforce de maintenir la qualité du travail dans les limites du coût et du calendrier de travail de manière efficace.

Vous devrez également établir des calendriers et des prévisions de coûts. Ces prévisions vous permettent d'avoir une idée globale de la durée et du coût estimés du projet, ce qui vous aide à gérer encore mieux le flux de travail.

Réunions régulières

Pour suivre et contrôler le travail d'un projet, les réunions sont très importantes. Vous devez organiser des réunions régulières pour faire le point, échanger des opinions, guider les participants dans leurs démarches et maintenir leur motivation au travail. Le groupe de personnes avec lequel vous travaillez étant le principal atout pour mener à bien le projet, il est essentiel de maintenir leur motivation.

Entrées et sorties

Les entrées sont le plan de gestion du projet (pmp), les changements approuvés, les informations sur les performances et les prévisions.

Les sorties (ou résultats) sont les rapports de performance, les mises à jour des documents du projet, les mises à jour du plan de gestion du projet (PMP) et les demandes de changement.

Quelle est la différence entre les jalons et les tâches ?

Il est très important de comprendre la différence entre les jalons du projet et les points de contrôle pour s'assurer que vous ne les confondez pas. La différence fondamentale entre les jalons du projet et les tâches est que les tâches font référence à un travail particulier à effectuer dans une période de temps spécifique, tandis que les jalons du projet font référence aux objectifs du projet que vous devez atteindre en accomplissant une série de tâches.