Importance du contrôle et du suivi du projet

Comment calculer le taux d'avancement d'un projet ?

Toutes ces activités permettent de s'assurer que le taux d'avancement d'un projet est conforme au calendrier et d'une qualité décente. Alors, quelles sont les activités réalisées dans le cadre des processus de contrôle et de suivi du projet, et pourquoi sont-elles essentielles ?

Nous allons aborder et citer certains points spécifiques des processus de contrôle et de suivi du projet.

Un chef de projet établit un plan de gestion au début du projet et respecte le planning pour maintenir ou améliorer les performances en surveillant chaque processus tout au long du projet et en les contrôlant.

Pourquoi avons-nous besoin de KPI de suivi de projet ?

Lorsqu'un projet démarre, les tâches sont divisées et attribuées aux membres appropriés de l'équipe. Mais s'il n'y a personne pour contrôler le projet pendant le processus, cela peut vite déraper. De plus, comme l'équipe se concentre sur l'achèvement du travail, chaque membre se concentrera sur son travail sans vérifier l'état général du projet, son avancement, son calendrier, ou son budget.

Ainsi, pour garder ces éléments sous contrôle, un indicateur de suivi de projet est essentiel. Cela permettra d'assurer une utilisation correcte des ressources, une meilleure qualité, et d'apporter des changements si nécessaire. De plus, des décisions appropriées pourront être prises concernant les tâches en fonction des exigences du projet.

Mais pour contrôler correctement un projet, il faut d'abord trouver ses failles.

C'est ici que le suivi entre en action.

Suivi du projet

Pour surveiller correctement votre projet, vous devez suivre toutes ses activités et tous ses processus. Vous devez vérifier les performances du projet, la qualité du travail, et si le projet respecte le calendrier défini ou non.

Vous vous assurez ainsi que votre projet est exempt d'erreurs et qu'il respecte les délais. Le suivi régulier de l'état du projet vous permet également de suivre son évolution, ce qui facilite la réponse à votre propriétaire ou à votre partie prenante concernant l'état du projet.

Les processus de contrôle et de suivi du projet comprennent également la gestion des risques. Au moment de la planification de la gestion du projet, la gestion des risques est également prise en compte. Les prévisions de budget et de temps vous aideront à mieux gérer les tâches.

Comment anticiper les risques du projet ?

Il est important de savoir comment gérer les risques d'un projet avant qu'ils ne se produisent. Ainsi, le moment venu, vous pourrez être prêt et vous assurer que votre équipe est prête à tout. Voici 3 façons d'accélérer la gestion des risques d'un projet. 

1) Créez un plan d'action pour les risques potentiels

2) Identifier les sources possibles de ces risques

3) Développer des stratégies pour atténuer ces risques. 

Comment présenter l'état d'avancement d'un projet à un client ?

Nous savons combien il est important de garder vos clients heureux et satisfaits. C'est pourquoi il est important que vous appreniez comment présenter l'état d'avancement d'un projet à un client afin de vous assurer qu'il est satisfait de ce que vous avez fait pour lui.

À retenir

Les processus de contrôle et de suivi du projet vous aident à gérer l'équipe, le projet, le budget, le calendrier et l'ensemble du processus de manière beaucoup plus organisée. Les données contrôlées vous aident également à contrôler les ressources et donc à gérer le budget du projet.

Si vous disposez de suffisamment de données et de statistiques sur le travail en cours, vous pouvez mieux guider votre équipe.

Vous pouvez vous appuyer sur le budget, le calendrier et la portée du projet comme points de référence tout au long du projet. Et vous serez en mesure de prévoir les risques et les problèmes et de prendre des mesures préventives avant qu'ils n'aient un impact sur les performances de votre projet.