Un besoin urgent du meilleur logiciel de gestion de projet

Liste des meilleurs logiciels de gestion de projet

Cet article se concentre sur les principaux logiciels de gestion de projet existants. En parcourant les sections suivantes, vous aurez une idée claire des différentes options et vous pourrez choisir les meilleures pour vous et vos équipes. 

Les concepts de logiciels de gestion de projet sont populaires depuis l'introduction des diagrammes de Gantt de Henry Gantt. Cependant, l'entreprise moderne s'est adaptée à ces logiciels de gestion de projet en raison de leur utilité pour les projets de petite et grande envergure.

Commençons par comprendre les bases de la gestion de projet, puis passons à la liste des logiciels.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

En termes simples, la gestion de projet est l'art d'entreprendre une tâche et de la diviser en un ensemble spécifique d'opérations pour aider à atteindre l'objectif. Lorsque la taille du projet est importante, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet approprié devient inévitable.

La nécessité d'un logiciel de gestion de projet

Les chefs de projet et les chefs d'entreprise peuvent facilement suivre l'évolution du projet à l'aide d'un logiciel de gestion de projet. Il devient facile de répartir les tâches, d'établir des rapports sur des tâches spécifiques et d'allouer des ressources en fonction des besoins du projet. Voici une liste de quelques autres avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet :

• Il contribue à améliorer la communication au sein des équipes

• La direction peut assurer la supervision du projet au niveau macro.

• Il aide les équipes à garder les tâches en perspective et à hiérarchiser le travail.

• Le contrôle des coûts et la gestion du budget sont également possibles. 

• L'utilisation optimale des ressources est possible.

Un tour d'horizon des meilleurs logiciels de gestion de projet

Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet, et il est presque impossible de les énumérer tous. Cependant, nous avons fait l'effort de rassembler pour vous les logiciels de gestion de projet les plus appréciés.

1. Hive

Hive est disponible pour un essai gratuit de 14 jours, et si vous êtes satisfait, vous pouvez acheter son abonnement. Hive est un outil complet qui peut vous aider à gérer correctement votre projet. Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet de haut niveau doté d'options telles que le chat et la messagerie en mode natif, Gantt, Kanban, le calendrier, le portfolio et la vue en tableau. De grandes entreprises comme Comcast, Google et Starbucks utilisent Hive pour la gestion de leurs projets. 

2. Trello

Trello convient mieux aux équipes de petite taille, et est disponible gratuitement. Cependant, vous devez payer si vous voulez accéder au forfait de la classe affaires. Cet outil de gestion de projet est basé sur le système Kanban, et il vous permet d'effectuer diverses tâches comme joindre des images ou des fichiers, collaborer sur le tableau, et interagir avec l'équipe. 

3. Asana

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de projet convivial pour les petits et grands projets, Asana a tout ce qu'il vous faut. La version de base est disponible gratuitement, et si vous le souhaitez, vous pouvez acheter l'abonnement premium. Vous pouvez utiliser Asana aussi bien pour des équipes que pour des individus. Le chef de projet peut facilement communiquer avec les équipes au même endroit sur le tableau, ce qui facilite la collaboration.

4. Basecamp

Basecamp est un logiciel de gestion de projet populaire utilisé par les chefs de projet et les équipes de marketing pour faciliter la collaboration. Pour les utilisateurs personnels, il est gratuit, et les utilisateurs commerciaux peuvent acheter le forfait illimité. Une caractéristique intéressante de Basecamp est que vous pouvez l'intégrer à iOS, Android, Mac ou votre ordinateur personnel. Ainsi, cet outil est utile pour les rapports, les analyses, le suivi du temps, le suivi des projets et l'attribution des tâches. 

5. Workfront

Les chefs de projet qui préfèrent un logiciel de gestion de projet plus personnalisable trouveront Workfront à leur goût. Il s'agit d'un outil premium pour lequel vous devez demander un devis personnalisé. Il dispose de fonctionnalités telles que la hiérarchisation des tâches, l'examen de la progression, l'automatisation du flux de travail, la centralisation et l'intégration des tâches du projet. Il permet également l'intégration d'outils pour aider vos équipes.

6. Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet payant, et vous pouvez choisir entre les plans d'entreprise ou premium. Ce logiciel cloud est basé sur une vue en tableau qui est similaire à une feuille Excel. Vous pouvez automatiser le flux de travail et les actions récurrentes, ce qui peut vous aider à gagner beaucoup de temps. 

7. Wrike

Si vous voulez créer des flux de travail d'équipe personnalisés et le faire gratuitement, vous ne pouvez pas vous tromper avec Wrike. Il vous permet de définir un calendrier, de créer des diagrammes de Gantt et d'analyser les performances grâce à sa véritable fonction de création de rapports. 

8. Jira

Pour les entreprises de développement, Jira est le logiciel qui s'avère être le meilleur. Jira est très utile pour le suivi des bogues, et propose des feuilles de route et des tableaux Kanban. Vous pouvez commencer à utiliser le logiciel de gestion de projet Jira pour un prix aussi bas que 10 USD par mois.

9. Monday

Monday est un outil de gestion de projet premium qui aide l'équipe à organiser ses projets et ses tâches de manière visuelle. On peut gérer le projet par le biais d'un tableau central. Vous pouvez même personnaliser les tableaux et ajouter de nouvelles sections en fonction de vos besoins. Les chefs de projet peuvent facilement surveiller l'avancement du travail avec l'aide de Monday. Le prix de Monday est de 39 USD par mois pour les cinq premiers utilisateurs.

10. Zoho

Zoho est un outil de gestion de projet populaire utilisé par les managers pour gérer les prospects, les achats ou les ventes. Il dispose d'un salon de discussion qui peut être défini comme public ou privé. Vous pouvez même suivre le temps que votre équipe a passé sur un projet. Vous pouvez commencer à utiliser Zoho pour un forfait de base de 10 USD par mois.

11. ClickUp

ClickUp est un autre outil de gestion de projet populaire qui permet à ses utilisateurs de l’utiliser gratuitement jusqu'à 100 Mo. Avec ClickUp, vous pouvez fixer des objectifs à votre équipe, et elle peut travailler pour les atteindre. Il existe plusieurs options d'affichage dans ClickUp, comme l'affichage du tableau et l'affichage du calendrier. Le suivi du temps est possible dans ce logiciel, et il inclut également la synchronisation du calendrier dans les deux sens.

12. Airtable 

Les gestionnaires de projets qui préfèrent un tableur puissant pour lister les tâches, les projets, stocker les fichiers, etc. trouveront Airtable très utile. Le logiciel de gestion de projet Airtable vous permet de joindre des images, des liens, etc. à votre feuille de calcul. En outre, vous pouvez choisir entre la vue Kanban, la vue tableau, la vue calendrier et la vue galerie. C'est l'un des logiciels de gestion de projet les plus puissants utilisés dans Excel ou Google sheets.

Voici une liste non exhaustive d’autres logiciels de gestion de projet :

• Mavenlink

• MeisterTask

• Flotteur 

• ProofHub

• GanttPro

• Scoro

• En temps utile

• Proggio

• FonctionFox

• Timecamp

• Zone de travail

• Paymo

• Prévision

• Projets de travail en équipe

• Celoxis

• Kintone

• TeamGantt

• Hubspot

• Clarizen

• Ravetree

• Quickbase

• Backlog

• Robohead

• Planview

• nTask

• Notion

• Yodiz

• Nifty

• Todoist

• Infinity

• MindGenius

• Citrix Podio

• Rindle

• Accelo

• Rue du processus

• Chanty

• Projet.co

• Procore

L'ère de la pandémie a obligé la plupart d'entre nous à travailler à distance et à poursuivre nos tâches et nos missions. Les logiciels de gestion de projet ont joué un rôle important en aidant les chefs de projet à travailler efficacement et à gérer les projets. Les logiciels de gestion de projet ont gagné en importance depuis qu'ils nous ont aidés à améliorer la productivité et la gestion des projets.