Importance des KPI de suivi de projet

L'objectif principal des KPI est de vous fournir des données d'évaluation spécifiques du projet, de l'organisation ou de l'entreprise afin d'augmenter les performances et la productivité.

Ils peuvent également suivre l'impact et le résultat des changements de manière répétée et précise. Ainsi, vous pouvez également les appeler “indicateurs de suivi de projet”. Bien qu'ils soient utilisés pour suivre les performances, la qualité, les progrès et divers autres aspects, ce sont des outils utilisés pour la gestion de projet.

Utilisation des KPI

• Pour mesurer les progrès et déterminer si l'approche du résultat est en bonne voie ou non.
• Évaluation de la performance
• Pour indiquer l’état du projet
• Créer un meilleur cadre pour le projet

Il existe un critère spécifique connu sous le nom de S.M.A.R.T, utilisé dans le monde entier pour les KPI et leurs objectifs.

S - Spécifique - les indicateurs doivent cibler un objectif spécifique et son résultat.

M - Mesurable - les indicateurs doivent être capables de mesurer précisément les données requises.

A - Réalisable - les indicateurs doivent également faire état de résultats réalisables, pertinents et liés au projet.

R - Réaliste et pertinent - Le rapport d'évaluation de l'indicateur de suivi du projet doit être pertinent et réaliste pour le programme ou le projet cible. Le rapport d'évaluation doit inclure des données pertinentes et susceptibles d'être réalisées.

T - Temps - les indicateurs liés à l'évaluation et au suivi du système permettent de suivre l'évolution d'un programme ou d'un projet spécifique dans un laps de temps déterminé.

Pourquoi avons-nous besoin d'indicateurs clés de performance ?

Lorsque vous travaillez sur un projet, vous ne pouvez pas simplement continuer à travailler dessus. Pour qu'il soit parfait, vous devez le planifier, le surveiller, le réviser, y apporter des modifications et, en outre, travailler efficacement pour obtenir le meilleur résultat possible.

Ainsi, dans le cas du suivi du projet, les KPI vous aident à évaluer toutes ces données et vous fournissent un rapport. Il existe de nombreux KPI ; pour un objectif spécifique, vous devez choisir un KPI spécifique et le mettre en œuvre.

En étudiant les rapports des KPI, vous comprendrez les performances et les progrès de votre projet ou de votre entreprise. Cela vous permet également de déterminer les risques potentiels et les améliorations nécessaires.

Il existe un certain nombre de KPI que vous devrez choisir en fonction du système de votre projet.

Voyons-en quelques-uns,

Indicateurs quantitatifs

Les gens utilisent ces indicateurs lorsqu'ils ont besoin du résultat sous une forme numérique, un pourcentage, un ratio ou un nombre pur.

Indicateurs qualitatifs

 Comme leur nom l'indique, ces indicateurs représentent la qualité d'une cible particulière dans un laps de temps spécifique. Par exemple, vous pouvez mesurer l'évolution du niveau d'un projet ou d'un programme spécifique au cours d'une période donnée.

Indicateurs avancés

Les gens utilisent ces indicateurs dans le but de prédire les résultats d'un processus. Par exemple, si vous voulez connaître les tendances futures d'un produit ou prédire les performances futures d'un projet, l'utilisation d'un indicateur de suivi de projet comme celui-ci peut être utile.

Indicateurs retardés

Alors que les indicateurs avancés regardent vers l'avenir en prédisant les résultats, les indicateurs retardés sont la mesure inverse de tous vos enregistrements passés. Par exemple, l'indicateur financier est également un indicateur retardé.

Indicateurs financiers

Les indicateurs financiers sont principalement utilisés pour mesurer la performance financière d'un projet. Ils permettent d'ajuster les fonds en apportant quelques modifications au plan budgétaire. Vous pouvez également l'utiliser pour mesurer les dépenses régulières par rapport à vos revenus.