Un guide étape par étape pour vous aider à analyser la gestion des risques d'un projet

Les différents gestionnaires de projet ont des approches variées pour répondre à la question du suivi d'un projet. Une approche de gestion de projet doit analyser les risques liés au projet afin de garantir le bon déroulement de votre projet avec le moins de surprises possible. Cela nous amène à la question suivante : comment assurer le suivi d'un projet pour identifier un risque de projet ?

Certes, nous ne pourrons jamais prévoir l'avenir avec précision. Cependant, nous pouvons utiliser une méthode de gestion des risques de projet de base pour anticiper les risques de projet et réduire leur incidence ou leur impact. Cela augmente la probabilité de réussite du projet et diminue les risques qui y sont associés. Alors, comment assurer le suivi d'un projet ?

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il est important de pratiquer la gestion et d'analyser les risques d'un projet :

Identification des projets en péril

La gestion des risques permet de déterminer le problème d'un projet et son plan. Les occurrences de risques individuels seront découvertes, évaluées et des réponses seront conçues. Ces occurrences s'additionnent pour former le score de risque global d'un projet.

Les occurrences de risque à forte probabilité et à fort impact déclencheront des signaux d'alarme dès le début du processus de planification du projet. En outre, la trajectoire des risques du projet peut être utilisée pour examiner la trajectoire globale du projet. Si le projet progresse jusqu'au point où les risques s'accumulent, il est évident qu'il s'agit d'un projet problématique qui nécessitera une action décisive.

project management

Un niveau accru de communication efficace

Lorsque l'on analyse la gestion des risques d'un projet, on identifie également l'amélioration de la qualité des données comme un avantage. Alors, qu'allez-vous faire de ces informations ? Tout d'abord, l'équipe les utilise pour prendre des décisions.

Les normes de partage des informations sur les risques au sein de l'entreprise seront spécifiées dans un programme de gestion des risques entièrement mis en œuvre. Cela implique que les sponsors du projet et les principales parties prenantes soient toujours au courant des dernières informations, qu'elles soient bonnes ou négatives.

Les risques, les problèmes et les changements sont tous des facteurs qui doivent être pris en compte.

Une approche combinée Risque-Enjeu-Changement est nécessaire pour une gestion de projet réussie, afin de contrôler l'incertitude tout en s'attaquant aux problèmes qui se développent pendant l'exécution du projet.

Les problèmes potentiels sont représentés par les risques du projet, tandis que les problèmes du projet représentent les problèmes connus. Dans sa forme la plus élémentaire, la gestion des risques détecte les préoccupations futures, qui, quand elles se matérialisent, deviennent des préoccupations. Ensuite, les problèmes sont gérés, avec la possibilité que leur impact nécessite des ajustements du projet.

Des attentes clarifiées

Tout le monde souhaite que son projet se déroule sans accroc, et presque tout le monde est déçu à un moment ou à un autre. Si toutes les parties prenantes ont une compréhension approfondie des risques du projet, les mesures d'atténuation des risques seront perçues comme rationnelles et planifiées.

Se concentrer sur le groupe

Le processus de planification du projet, en général, et le processus de gestion des risques, en particulier, implique et focalise les membres de l'équipe qui ne sont pas des spécialistes dans leur domaine. D'après mon expérience, rien n'engage plus les membres de l'équipe que le fait de s'approprier les risques et de devoir les surveiller.

Moins de surprises dans le projet

Un solide programme de gestion des risques permet tout simplement de réduire le nombre de surprises. Mais, bien sûr, malgré la gestion des risques, il y aura toujours des surprises - les fameuses inconnues. Cependant, il n'est pas nécessaire qu'elles soient aussi nombreuses, ni aussi désagréables.

La gestion des risques exige de l'équipe de projet qu'elle soit consciente de son horizon d'événements et qu'elle soit prête à réagir aux événements à risque dès qu'ils se présentent.

meeting project management

Types d'analyse des risques : Qualitative et quantitative

Lorsque vous analysez la gestion des risques d'un projet, il existe deux approches principales pour suivre les problèmes du projet :

Qualitative

L'analyse qualitative des risques est une évaluation subjective, ou un plan, de la probabilité et de l'impact de chaque risque. Ensuite, des réponses sont conçues pour les nombreux risques, ou le risque est analysé à nouveau, mais de manière quantitative.

La méthode d'analyse qualitative des risques a l'avantage d'être relativement rapide et simple à utiliser. Elle est également parfaite pour les personnes qui ne savent pas calculer les possibilités ou les statistiques.

Cependant, l'analyse qualitative du risque pour gérer le risque dans un plan de projet présente plusieurs inconvénients. Par exemple, les résultats peuvent être vagues ou difficiles à expliquer car ils ne comportent pas de chiffres ou de coûts.

Quantitative

L'analyse numérique de la probabilité et de l'impact des risques est connue sous le nom d'analyse quantitative. L'objectif principal est de déterminer quels risques et quelles actions sont les plus utiles pour atteindre les objectifs du projet. L'identification des coûts des projets est également essentielle.

L'analyse quantitative des risques est moins floue et peut être énoncée simplement en utilisant des chiffres comme données d'entrée. La probabilité et l'impact peuvent être correctement combinés de manière analytique. Les données obtenues par l'analyse quantitative peuvent être utilisées pour créer des plans d'urgence et identifier les menaces.

L'élaboration de modèles et de simulations prend beaucoup de temps dans l'analyse quantitative, et une expertise supplémentaire est souvent nécessaire. Le Project Management Professional est un titre professionnel reconnu au niveau international, proposé par le Project Management Institute.