حساب معدل تقدم المشروع

التحكم الفعّال في المشروع والمراقبة: دليل شامل

تتبع عمليات التحكم في المشروع وعمليات المراقبة ليست مهمة سهلة. يجب حساب العديد من عوامل البيانات لقياس أداء المشروع بدقة. ومع ذلك، فإن تنظيم وتخطيط هذه العمليات في بداية المشروع سيوفر عليك جهدًا كبيرًا فيما بعد.

كيف تحسب النسبة المتبقية من المشروع؟

إذا كان كل شيء مُنظمًا ومُخططًا في نطاق الإدارة، يصبح من الأسهل العمل عليه لاحقًا.

لقد ناقشنا بعض النقاط حول كيفية حساب معدل التقدم في المشروع. دعونا نتعمق أكثر.

تتبع المعالم الرئيسية

إذا لم تخطط لمعالم رئيسية لمشروعك في البداية، فقد يكلفك ذلك الكثير من الجهد لحساب النسبة المتبقية من المشروع. لذا، خطط للمعالم الرئيسية وأدخل البيانات في سجلك بعد إتمام كل معلم رئيسي. بهذه الطريقة، يمكنك حساب المدة المقدرة للمشروع.

تحسب التقدم لتقدير الوقت المتبقي والتحقق من أن كل شيء يسير على المسار الصحيح. لذا فإن تقسيم المشروع إلى معالم رئيسية سيساعدك على حساب النسبة الفعلية للمهمة بأكملها بسهولة.

التخطيط للتتبع

يعتمد نوع المشروع أيضًا على كيفية حسابك لمعدل التقدم. إذا كانت مدة المهمة قصيرة، فإن عملية التتبع ستكون مختلفة. يمكنك جمع البيانات في البداية ثم حساب إجمالي التقدم في نهاية العملية.

على سبيل المثال، إذا كان الوقت المقدر للمهمة بضع ساعات أو بضعة أيام، فلن ترغب في إضاعة الكثير من الوقت والجهد في جمع البيانات والتعامل مع الأرقام. في معظم الحالات، تؤدي قيم المهمات المخطط لها إلى فعالية كبيرة؛ إذا خططت لجميع مراحل المهمة وعملت وفقًا لذلك، فسوف يكلفك ذلك جهدًا أقل بكثير عند دخولك إلى الجزء الصعب من المهمة.

استخدام برنامج إدارة المشاريع

قد يكون هذا أفضل عملية لتتبع جميع البيانات للمشروع، بما في ذلك النسبة الفعلية للمشروع. سيطلب منك البرنامج إدخال البيانات مثل إجمالي الوقت المخصص للمشروع، والمهام التي تم إكمالها، والمدة استنادًا إلى البيانات التي تريدها. ثم باستخدام البرنامج، ستتمكن من عرض إجمالي نسبة التقدم للمشروع وحتى الوقت المقدر لاكتمال المشروع.

أحيانًا، عندما يكون المشروع مكتملًا بنسبة 50 بالمئة، يعتقد الناس أن الوقت المتبقي سيكون هو نفسه الذي احتاجه لإتمام 50 بالمئة. لكن هذا لا يعمل بالفعل، وهذه ليست الطريقة التي يُقدر بها وقت التقدم. في الغالب، يعتمد ذلك على المهام المتبقية، فقد تستغرق بعض المهام وقتًا أقل، وقد تكون بعض المهام صعبة وتستغرق مدة أطول.

تحقق من الأداء الفردي لأعضاء فريقك

لا يمكنك الاعتماد فقط على عدد الصيغ لحساب معدل التقدم للمشروع. هناك العديد من الجوانب التي تحتاج إلى النظر فيها. على سبيل المثال، إذا كان أداء أي من أعضاء فريقك منخفضًا، قد تضطر إلى ضبط الجدول الزمني وتعيين مهمته لشخص آخر. وإذا كنت غير مدرك لهذا، قد تواجه مشكلات في اللحظة الأخيرة، مما يؤدي إلى تأخير وعدم كمال المشروع.

على سبيل المثال، إذا كانت مدة مهمتك ساعات، مثل 40 ساعة أو 50 ساعة، فإن تتبع الوقت سيكون أفضل عمل يمكنك القيام به. من ناحية أخرى، قد تعتبر هذه المشاريع قصيرة، لذا فإن تتبع الساعات والمهام المتبقية يمكن أن يساعدك في الحصول على القيم التقديرية لنسبة التقدم.

بصرف النظر عن تتبع المشروع، لماذا تحتاج إلى تتبع مشروعك؟

يضمن تتبع المشاريع الانتهاء بإتقان، بغض النظر عن المجال - البرمجيات، الأجهزة، مشاريع البناء، أو تخطيط المشاريع. استخدام الموارد بكفاءة وإدارة التكاليف أمران بالغا الأهمية.

يعمل برنامج إدارة المشاريع على تبسيط هذه العملية من خلال تتبع البيانات والموارد. أدخل المجموع الكلي لمدة العمل وأوقات الانتهاء من المهمات لعرض النسبة المتبقية والوقت المتوقع للانتهاء.

مع البرنامج الصحيح، يمكنك الالتزام بالجداول الزمنية وإكمال المهمات بكفاءة، سواء كانت المدة بالساعات أو الأيام أو الأسابيع أو الأشهر.

يعتمد التحكم الفعّال في المشروع والمراقبة على التخطيط الاستراتيجي، وتتبع المعالم الرئيسية، وتقييم الأداء، واستخدام برنامج إدارة المشاريع. من خلال تنفيذ هذه الممارسات، يمكنك ضمان نجاح المشروع، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحقيق أهدافك بدقة.

لمزيد من الرؤى حول إدارة المشاريع والأدوات، قم بزيارة Enlaps واكتشف حلول كاميرات Tikee المتقدمة للتصوير الفوتوغرافي بتقنية فاصل زمني. سواء كان ذلك لمراقبة موقع البناء، أو انتقالات الأحداث، أو التقاط مرور الوقبر، توفر لك كاميرات Tikee الحل المثالي.