كيفية حساب نسبة تقدم المشروع باستخدام كاميرا تايم لابس من Enlaps

عندما يسألك أحدهم عن حالة مشروعك، فإن تقديم معدل التقدم العام على شكل نسبة مئوية هو أفضل طريقة لإعطاء إجابة واضحة ومفهومة. يمكن أن تكون عملية حساب نسبة تقدم المشروع مباشرة إذا اتبعت الطرق الصحيحة. استخدام الأدوات مثل كاميرا تايم لابس من Enlaps يمكن أن يعزز من مراقبة مشروعك، خاصة مع التصوير الفوتوغرافي للفاصل الزمني ل مشاريع البناء والمشاريع طويلة المدى الأخرى.

العوامل التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند حساب تقدم المشروع

سنبدأ بمناقشة بعض العوامل التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار في النهاية لحساب النسبة، ثم سنناقش الأساليب للحساب.

• لحساب النسبة المئوية الفعلية للمشروع، تحتاج إلى الحصول على البيانات المطلوبة، ومرة أخرى لذلك، تحتاج لتتبع مشروعك، كل مهمة، مدتها وحالتها.

• اجمع التفاصيل للمهام المكتملة والمتبقية، الوقت المقرر لجميع المهام، ووقت الانتهاء المتوقع.

• سيتعين عليك أيضًا معرفة وقت بدء كل مهمة وكم الوقت الذي قضاه فريقك فعليًا في كل مهمة حتى الآن. سيفيدك أيضًا أخذ تقدير عام من فريقك حول الوقت الذي يحتاجونه لإنهاء مهامهم.

• وعندما يكون لديك جميع البيانات المطلوبة، يمكنك حساب حالة المشروع بالنسبة المئوية. هناك طريقتان للحساب. إحداهما هي الطريقة المباشرة، وهي الحساب القياسي، والأخرى باستخدام Excel.

• 
  

كيفية الحساب؟ نبدأ بالطريقة المباشرة، وهي مفيدة بشكل أساسي للحساب لمرة واحدة

لذلك، لحساب النسبة المئوية المتبقية للمشروع، يمكنك قسمة الوقت الفعلي المستغرق في كل مهمة من قبل الوقت الفعلي المستغرق بالإضافة إلى الوقت المتبقي لإكمال العمل.

على سبيل المثال، الوقت الفعلي المستغرق في المهام المكتملة لمشروع هو 20 ساعة، لكن التقدير للمشروع كان لتحقيقه 30 ساعة؛ ستكون النسبة المئوية للعمل المكتمل 30 ساعة / (30 ساعة + 10 ساعات) تساوي 75.

النتيجة تظهر أن 75 في المائة من العمل مكتمل في الوقت الحالي، وللحصول على النسبة المئوية المتبقية للمشروع، يمكنك طرح 75 من 100 لتحصل على 25.

لديك الآن النسبة المئوية المتبقية الـ 25 في المائة.

الآن، دعونا ننتقل إلى الحساب المعتمد على Excel، والذي يستخدم في الغالب للمشاريع الكبيرة التي تتضمن الكثير من البيانات.

الحساب مع Excel

يساعدك Excel على تتبع التقدم ويقدم لك في الوقت نفسه النسبة المئوية لإتمام المشروع. عليك أن تضيف بعض المعادلات وتستمر في تحديث المهام. 

لذا، أضف المهام وقيمها إلى الخلايا. يمكنك أيضًا ذكر تفاصيل أخرى مثل السعر، الميزانية، أو أي مبلغ يتعلق بالمشروع.

أي معادلة يجب استخدامها وما القيم التي يجب إدراجها؟

لحساب النسبة المئوية المتبقية للمشروع، نحتاج فقط إلى وضع المشروع، ستحتاج إلى وضع علامة عليه عند اكتماله.

وبالحديث عن المعادلة، سنستخدم معادلة COUNTIF.

كيفية الحساب باستخدام المعادلة؟

اختر خلية فارغة لاستخدام المعادلة،

• أضف علامة '='،

• اكتب countif، ثم القوس المفتوح

• حدد النطاق الكامل من الخلايا التي تريد أن تعمل عليه هذه المعادلة

• أضف فاصلة، (،)

• ثم أضف علامتي اقتباس مزدوجة تليهما مسافة

• ثم تحتاج إلى إضافة المعيار؛ المعيار يعتمد على ما استخدمته للدلالة على اكتمال المشروع.

إذا كنت قد استخدمت مصطلح "نعم" أو "مكتمل" للدلالة على الانتهاء، ستحتاج إلى إضافة نفس المصطلح.

• أضف علامتي اقتباس مزدوجة الختامية والقوس المغلق لإكمال المعادلة.

• الآن، اضغط Enter.

• ثم سيظهر لك عدد المهام في الخلايا التي تم وضع علامة عليها كمكتملة.

للحصول على الرقم، سنقسم العدد الإجمالي للمهام المضافة في الخلايا بالمعادلة.

• احسب العدد الإجمالي للمهام المضافة وقسم المعادلة بالعدد الإجمالي للمهام.

• ستحصل على الرقم.

• للحصول عليها بنسبة مئوية، حدد القيمة وانقر على رمز النسبة المئوية في القائمة.

• لديك النسبة المئوية.

مع اكتمال مهامك، يمكنك وضع علامة على المهام كمكتملة، وستحدث نسبتك المئوية تلقائيًا.

تتبع وحساب نسبة تقدم المشروع بدقة أمر ضروري لإدارة المشروع بفعالية. سواء كنت تستخدم الطريقة المباشرة أو Excel، فإن البيانات الصحيحة أساسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لاستخدام الأدوات مثل كاميرا تايم لابس من Enlaps أن تعزز بشكل كبير من مراقبة مشروعك، مما يوفر مقاطع فيديو بتقنية التايم لابس عالية الجودة تقدم نظرة شاملة على تقدم مشروعك.

لأي استفسارات أو مساعدة إضافية، لا تتردد في الاتصال بنا.