Calculando el porcentaje restante del proyecto

Cómo calcular el porcentaje de avance de un proyecto con la cámara Tikee de Enlaps

Cuando alguien pregunta sobre el estado de su proyecto, proporcionar una tasa de progreso general en porcentaje es la mejor manera de dar una respuesta clara y comprensible. Calcular el porcentaje de avance del proyecto puede ser sencillo si sigues los métodos correctos. El uso de herramientas como la cámara Tikee de Enlaps puede mejorar el seguimiento de su proyecto, especialmente con fotografía de lapso de tiempo para construcciones y otros proyectos a largo plazo.

Factores a considerar para calcular el progreso del proyecto

Comenzaremos discutiendo algunos factores que debe tener en cuenta eventualmente para calcular el porcentaje, y luego discutiremos los métodos para calcular.

• Para calcular el porcentaje actual del proyecto, necesita tener los datos requeridos, y de nuevo, para eso, necesita rastrear su proyecto, cada tarea, su duración y estado.

• Recolecte los detalles de las tareas completadas y pendientes, el tiempo programado para todas las tareas y el tiempo estimado de finalización.

• También tendrá que conocer el tiempo de inicio de cada tarea y cuánto tiempo ha gastado su equipo realmente en cada tarea hasta ahora. También será útil si obtiene una estimación general de su equipo sobre cuánto más tiempo necesitan para terminar sus tareas.

• Y cuando tenga todos los datos necesarios, podrá calcular el estado del proyecto en porcentaje. Hay dos métodos para calcular; uno es un método directo, el cálculo estándar, y otro es utilizando Excel.

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¿Cómo calcular? Comenzando con el método directo, que es principalmente útil para un cálculo único

Entonces, para calcular el porcentaje restante del proyecto, puede dividir el tiempo real dedicado a cada tarea por el tiempo real empleado más el tiempo restante para completar el trabajo.

Por ejemplo, el tiempo actual gastado en las tareas completadas de un proyecto es de 20 horas, pero la estimación para que el proyecto se lograra era de 30 horas; el porcentaje para el trabajo completado sería 30 horas / (30 horas + 10 horas) es igual a 75.

El resultado muestra que el 75 por ciento del trabajo está completo en la actualidad y para obtener el porcentaje restante del proyecto, puede restar 75 de 100 para obtener 25.

Usted obtuvo el 25 por ciento restante.

Ahora pasemos al cálculo basado en Excel, que se utiliza principalmente para proyectos más extensos con muchos datos.

Cálculo con Excel

Excel le ayuda a realizar un seguimiento del progreso y, al mismo tiempo, le proporciona el porcentaje de finalización del proyecto. Solo tiene que agregar algunas fórmulas y seguir actualizando las tareas. 

Entonces, agregue las tareas y sus valores a las celdas. También puede mencionar otros detalles como precio, presupuesto o cualquier cantidad relacionada con el proyecto.

¿Qué fórmula usar y qué valores incluir?

Para calcular el porcentaje restante del proyecto, solo necesitamos el estado del proyecto; tendrá que marcarlo a medida que se complete el proyecto.

Y hablando de la fórmula, utilizaremos la fórmula COUNTIF.

¿Cómo calcular usando la fórmula?

Seleccione una celda en blanco para usar la fórmula,

• Agregue el signo ‘=’,

• Escriba countif, luego un paréntesis de apertura

• Seleccione todo el rango de celdas sobre las que desea que esta fórmula actúe

• Agregue una coma (,)

• Luego agregue comillas dobles seguido de un espacio

• Luego necesita agregar el criterio; el criterio depende de lo que haya utilizado para denotar la finalización de su proyecto.

Si ha utilizado el término “Sí” o “Completado” para denotar la finalización, tendrá que agregar lo mismo.

• Agregue las comillas dobles de cierre y el paréntesis de cierre para completar la fórmula.

• Ahora, presione enter.

• Luego le mostrará cuántas tareas en las celdas se han marcado como completadas.

Para obtener el número, dividiremos el número total de tareas agregadas en las celdas por la fórmula.

• Cuente el total de tareas agregadas y divida la fórmula por el número total de tareas.

• Obtendrá el número.

• Para obtenerlo en porcentaje, seleccione el valor y presione el símbolo de porcentaje en el menú.

• Usted ha obtenido el porcentaje.

A medida que se completen sus tareas, puede marcarlas como completas y su porcentaje se actualizará automáticamente.

Realizar un seguimiento preciso y calcular el porcentaje de avance del proyecto es crucial para una gestión efectiva del proyecto. Ya sea que utilice el método directo o Excel, contar con los datos correctos es esencial. Además, la incorporación de herramientas como la cámara Tikee de Enlaps puede mejorar significativamente el monitoreo de su proyecto, proporcionando videos de lapso de tiempo de alta calidad que ofrecen una visión completa del progreso de su proyecto.

Para cualquier consulta o asistencia adicional, no dude en contactarnos.