¿Cómo haces seguimiento a un proyecto?

Si enfrentas problemas en el proceso de monitorear el avance del proyecto, o si tus clientes no están satisfechos y debes realizar ajustes después de la entrega, es probable que necesites una estrategia de seguimiento más efectiva antes de la finalización del proyecto. Y si ya lo haces, entonces no estás dando lo mejor de ti.

En este artículo, discutiremos algunas de las mejores técnicas de seguimiento para el monitoreo y control de proyectos, asegurando que completes tus proyectos de manera impecable con la ayuda de las soluciones innovadoras de Enlaps, como la cámara Tikee y la tecnología de timelapse.

Procesos de control y monitoreo de proyectos

Entonces, antes de comenzar con los pasos, ¿cómo gestionar los procesos de control y monitoreo de proyectos?

No importa el tipo de proyecto en el que trabajes, necesitas trabajar en su gestión para que sea exitoso. Desafortunadamente, el ser humano tiene propensión a cometer errores, por eso un seguimiento te permite revisar y rectificar esos errores.

Si las autoridades superiores en la jerarquía te piden un informe del estado del proyecto, podrás responder sus preguntas de manera rápida y concisa. 

Con las cámaras timelapse Tikee de Enlaps, puedes monitorear fácilmente el progreso del proyecto y proporcionar informes de estado completos a los interesados, asegurando transparencia y rendición de cuentas.

Establecer límites

En primer lugar, tendrás que establecer límites para el proyecto en el que trabajas. Por ejemplo, cuando comienzas un proyecto, incluye el calendario de seguimiento en tu plan de proyecto e intenta ceñirte al calendario. De lo contrario, podrías no tener tiempo para tomar cualquier acción para revisar el proyecto.

Comunicación del equipo

Mantén una comunicación abierta con tu equipo. Solicita actualizaciones de estado regulares y proporciona los recursos necesarios. Las reuniones de estado regulares y los informes de progreso ayudan a alinear los esfuerzos del equipo con los objetivos del proyecto. Si trabajas con clientes, comparte estas actualizaciones para asegurarte de que el proyecto cumpla con sus expectativas.

Usar un software de gestión de proyectos / tareas

Implementa un software de gestión de proyectos para agilizar los procesos. Herramientas como la plataforma myTikee de Enlaps te permiten programar tareas, monitorear el progreso y tomar las acciones necesarias sin la molestia de llamadas individuales o correos electrónicos. El sistema integrado proporciona una visión holística del estado del proyecto, simplificando la gestión.

Análisis de riesgos del proyecto 

Antes de avanzar para entender el seguimiento de un proyecto, es muy importante entender por qué la gestión de riesgos es importante en la gestión de proyectos. Luego, una mayor comprensión de cómo gestionar dichos riesgos sería un gran parámetro para ayudarte a hacer que tu proyecto sea exitoso. 

Con la tecnología timelapse de Enlaps, puedes monitorear las actividades del sitio en tiempo real, identificando riesgos potenciales temprano y mitigándolos de manera efectiva.

Seguimiento del presupuesto

No puedes simplemente enfocarte en el proyecto y utilizar recursos ilimitados para mejorarlo. Hay cosas como el presupuesto que quieres mantener bajo control. Se recomienda planificar tu presupuesto al inicio del proyecto y mantenerlo en el camino. Porque no querrás pagar dinero extra de tu bolsillo por el proyecto en el que estás trabajando.

Contratar un Gerente

Si no tienes mucho conocimiento sobre la gestión de proyectos, contratar a un gerente de proyectos sería una excelente elección. Él/ella manejará mejor al equipo de proyecto, hará el mejor plan para tu proyecto y tomará acción cuando sea necesario. 

Seguir la evolución de un sitio de construcción 

¿Quieres aprender cómo seguir la evolución de un sitio de construcción? Podría ser importante para ti aprender más sobre ello si este es un factor importante en tu proyecto. 

Para proyectos de construcción, es crucial monitorear de cerca la evolución del sitio. Las cámaras Tikee de Enlaps proporcionan metraje timelapse de alta calidad, lo que te permite documentar y analizar cada fase del proceso de construcción. Las reuniones de estado regulares y seguimientos continuos aseguran que puedas abordar problemas de manera oportuna y mantener el proyecto alineado con su cronograma.

Al incorporar seguimientos regulares y aprovechar la tecnología timelapse avanzada de Enlaps, puedes mejorar el monitoreo y control de proyectos, entregando proyectos satisfactoriamente y satisfaciendo a tus clientes.

Para obtener más información sobre cómo las cámaras Tikee y la plataforma myTikee de Enlaps pueden revolucionar tus procesos de gestión de proyectos, visita Enlaps.