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Verwaltungsassistent
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Montbonnot-Saint-Martin
Über ENLAPS 📷
Im Herzen der Alpen revolutioniert Enlaps, ein 2015 in Grenoble gegründetes Startup, die Bildaufnahme und -analyse!
Tatsächlich entwickelt und vermarktet Enlaps eine innovative Lösung, die einzigartig auf dem Markt ist und für die Erstellung und das Teilen von Inhalten (Zeitraffer-Videos, Fotos ...) sowohl für Profis als auch für Privatpersonen gedacht ist.
Die Lösung bietet eine einzigartige, immersive Art der Aufnahme: ein herrlicher Sonnenuntergang auf den Malediven, der Bau eines Ingenieurbauwerks in Paris, die Entstehung des Grenoble Street Art Festivals, der Fluss eines Gletschers in Patagonien, die Jahreszeiten in einer Berglandschaft ... kurz gesagt, jedes Ereignis oder Phänomen, das auf Video festgehalten werden kann, dessen Entwicklung auf einer normalen Zeitskala nicht wahrnehmbar ist!
Heute ist Enlaps:
70 % der Umsätze werden international erzielt,
20.000 Tikee-Kameras in 90 Ländern verbunden,
20 Millionen Bilder werden jeden Monat auf unserer myTikee-Cloud-Anwendung verarbeitet!
Das Enlaps-Team zählt derzeit über 35 Personen, darunter etwa 20 in den verschiedenen technischen Teams.
Die Position 💼
Wir suchen einen dynamischen und motivierten Studenten zur Unterstützung unseres Office Managers. In enger Zusammenarbeit mit ihr und dem Management-Team werden Sie zum täglichen Betrieb des Unternehmens und zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter beitragen.
Ihre Hauptaufgaben sind wie folgt:
Verwaltung
Physischer und telefonischer Empfang
Bestellung von Vorräten und Verbrauchsmaterialien
Postsortierung und -bearbeitung
Organisation von Mitarbeiterreisen
Aktenführung und Archivierung
Buchhaltung
Mitarbeit in der Kundenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Zahlungen und Erinnerungsschreiben)
Personalwesen
Personalverwaltung: von der Einarbeitung bis zur Offboarding (DPAE, medizinische Check-ups, Krankenversicherung, Ausbildungsanmeldung, ...)
Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen online, Sortierung von Lebensläufen, Organisation von Interviews, etc.)
Profil und benötigte Fähigkeiten 👨💼
Sie besitzen einen Schulabschluss (Baccalauréat) und möchten ein BAC+2 in Assistenz oder KMU-Management absolvieren.
Eine erste Praktikumserfahrung in einem Unternehmen mit administrativen Aufgaben wäre von Vorteil.
Sie sind dynamisch, organisiert und detailorientiert.
Sie sind diskret und haben ein Gespür für Vertraulichkeit.
Sie sind mündlich und schriftlich gewandt und Ihre Rechtschreibung ist gut.
Sie sind mit Büroautomatisierungstools vertraut.
Sie sprechen professionelles Englisch.
Bei Enlaps setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein; Kandidaten mit Behinderungen sind herzlich willkommen, sich zu bewerben.
Geschäftsbedingungen 🏢
Vertragsart: Ausbildungsvertrag
Ort: Montbonnot-Saint-Martin
Gehalt: Nach gesetzlichem Rahmen
Gewünschter Starttermin: September 2025
Leistungen: Essensgutscheine / Attraktive Krankenversicherung / Nachhaltiges Mobilitätsangebot
Bewerben 📝
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an jobs@enlaps.fr