Berechnung der Fortschrittsrate eines Bauprojekts

Effektive Projektsteuerung und -monitoring: Ein umfassender Leitfaden

Die Verfolgung von Prozessen zur Projektsteuerung und -monitoring ist keine leichte Aufgabe. Zahlreiche Datenfaktoren müssen berechnet werden, um die Leistung eines Projekts genau zu beurteilen. Wenn Sie diese Prozesse jedoch zu Beginn des Projekts organisieren und planen, sparen Sie später erhebliche Mühe.

Wie berechnet man den verbleibenden Prozentsatz eines Projekts? 

Wenn alles in Bezug auf das Management organisiert und geplant ist, wird es später leichter, daran zu arbeiten.

Wir haben einige Punkte besprochen, wie Sie die Fortschrittsrate eines Projekts berechnen können. Lassen Sie uns noch tiefer eintauchen. 

Meilensteine verfolgen

Wenn Sie zu Beginn Ihres Projekts keine Meilensteine geplant haben, könnte es Sie viel Mühe kosten, den verbleibenden Prozentsatz eines Projekts zu berechnen. Planen Sie also die Meilensteine und geben Sie die Daten in Ihre Aufzeichnung ein, nachdem jeder Meilenstein erreicht ist. Auf diese Weise können Sie die geschätzte Dauer des Projekts berechnen. 

Sie zählen den Fortschritt, um die verbleibende Zeit zu schätzen und zu überprüfen, ob alles auf dem richtigen Weg ist. Das Einteilen des Projekts in Meilensteine hilft Ihnen dabei, den tatsächlichen Prozentsatz der gesamten Aufgabe leicht zu berechnen.

Plan zur Nachverfolgung

Der Projekttyp wertet auch, wie Sie die Fortschrittsrate berechnen werden. Ist die Aufgabendauer kurz, so wird der Prozess der Nachverfolgung anders sein. Sie können die Daten am Anfang sammeln und dann den Gesamtfortschritt am Ende des Prozesses berechnen. 

Zum Beispiel, wenn die geschätzte Dauer der Aufgabe nur ein paar Stunden oder ein paar Tage beträgt, wollen Sie keine Zeit und Mühe für das Sammeln von Daten und das Jonglieren mit Zahlen verschwenden. In den meisten Fällen resultieren die Werte geplanter Aufgaben in viel Effektivität; wenn Sie alle Stadien der Aufgabe planen und entsprechend arbeiten, wird es Sie viel weniger Mühe kosten, wenn Sie in den schwierigen Teil der Aufgabe eintreten.

Verwendung einer Projektmanagement-Software

Dies könnte der beste Prozess sein, um alle Daten für das Projekt nachzuverfolgen, einschließlich des tatsächlichen Projektprozentsatzes. Die Software wird Sie bitten, Daten wie die Gesamtzeit des Projekts, abgeschlossene Aufgaben und die Dauer basierend auf den Daten, die Sie möchten, einzugeben. Dann können Sie mit der Software den Gesamtfortschrittsprozentsatz des Projekts und sogar die geschätzte Zeit für die Fertigstellung des Projekts einsehen.

Manchmal, wenn das Projekt zu 50 Prozent abgeschlossen ist, denken die Menschen, dass die verbleibende Zeit dieselbe sein wird wie die, die es bis zu 50 Prozent gebraucht hat. Aber das funktioniert eigentlich nicht und so wird die Fortschrittszeit nicht geschätzt. Meistens hängt es von den verbleibenden Aufgaben ab, manche Aufgaben könnten weniger Zeit brauchen, und manche könnten schwierig sein und eine längere Dauer in Anspruch nehmen.

Überprüfen Sie die individuellen Leistungen Ihrer Teammitglieder

Sie können sich nicht ausschließlich auf eine Anzahl von Formaten verlassen, um die Fortschrittsrate eines Projekts zu berechnen. Es gibt eine Vielzahl von Aspekten, die Sie berücksichtigen müssen. Zum Beispiel, wenn eines Ihrer Teammitglieder mit ihrer Leistung zurückbleibt, müssten Sie möglicherweise den Zeitplan anpassen und seine Aufgabe jemand anderem zuweisen. Und wenn Sie hiervon nichts wissen, könnten Sie Probleme in letzter Minute haben, was zu Verzögerung und Unvollkommenheit des Projekts führen kann.

Zum Beispiel, wenn die Dauer Ihrer Aufgabe in Stunden gemessen wird, wie 40 Stunden oder 50 Stunden, wäre das Nachverfolgen der Zeit die beste Arbeit, die Sie machen können. Andererseits könnten diese Aufgaben als Kurzprojekte betrachtet werden, so würde das Nachverfolgen der Stunden und der verbleibenden Aufgaben Ihnen helfen, die geschätzten Werte des Fortschrittsprozents zu erhalten.

Abgesehen vom Nachverfolgen des Projekts, warum müssen Sie Ihr Projekt nachverfolgen?

Das Nachverfolgen von Projekten stellt eine perfekte Fertigstellung sicher, unabhängig vom Bereich – Software, Hardware, Bauprojekte oder Planungsprojekte. Effiziente Ressourcennutzung und Kostenmanagement sind entscheidend.

Projektmanagement-Software vereinfacht diesen Prozess durch das Nachverfolgen von Daten und Ressourcen. Geben Sie die Gesamtarbeitsdauer und die Zeiten abgeschlossener Aufgaben ein, um den verbleibenden Prozentanteil und die geschätzte Fertigstellungszeit zu sehen.

Mit der richtigen Software können Sie sich an Zeitpläne halten und Aufgaben effizient abschließen, egal ob die Dauer in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten gemessen wird.

Effektive Projektsteuerung und -monitoring hängen von strategischer Planung, Meilensteinverfolgung, Leistungsbewertung und der Verwendung von Projektmanagement-Software ab. Indem Sie diese Praktiken umsetzen, können Sie den Projekterfolg sicherstellen, Fristen einhalten und Ihre Ziele mit Präzision erreichen.

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