So berechnen Sie den Projektfortschrittsprozentsatz mit der Tikee-Kamera von Enlaps

Wenn jemand nach dem Status Ihres Bauprojekts fragt, ist die Angabe einer Gesamtfortschrittsrate in Prozent die beste Möglichkeit, eine klare und verständliche Antwort zu geben. Die Berechnung des Projektfortschrittsprozentsatzes kann unkompliziert sein, wenn Sie den richtigen Methoden folgen. Der Einsatz von Tools wie der Tikee-Kamera von Enlaps kann Ihr Baustellen-Monitoring verbessern, insbesondere mit Zeitraffer-Fotografie für Bau- und andere Langzeitprojekte.

Zu berücksichtigende Faktoren für die Berechnung des Projektfortschritts

Wir beginnen mit der Diskussion einiger Faktoren, die Sie schließlich berücksichtigen müssen, um den Prozentsatz zu berechnen, und dann werden wir die Methoden zur Berechnung besprechen.

• Um den tatsächlichen Prozentsatz des Projekts zu berechnen, müssen Sie die erforderlichen Daten haben, und dazu müssen Sie Ihr Projekt, jede Aufgabe, ihre Dauer und ihren Status verfolgen.

• Details zu den abgeschlossenen und verbleibenden Aufgaben sammeln, die geplante Zeit für alle Aufgaben und die geschätzte Fertigstellungszeit.

• Sie müssen auch den Beginnzeitpunkt jeder Aufgabe kennen und welche Zeit Ihr Team bisher für jede Aufgabe tatsächlich aufgewendet hat. Es wird auch hilfreich sein, wenn Sie von Ihrem Team eine Gesamtschätzung darüber einholen, wie viel Zeit sie benötigen, um ihre Aufgaben abzuschließen.

• Und wenn Sie alle erforderlichen Daten haben, können Sie den Status des Projekts in Prozent berechnen. Es gibt zwei Methoden zur Berechnung; eine ist eine direkte Methode, die Standardberechnung, und eine andere verwendet Excel.

• 
  

Wie berechnet man? Beginnend mit der direkten Methode, die hauptsächlich für Einmalberechnungen hilfreich ist

Um den verbleibenden Prozentsatz des Projekts zu berechnen, können Sie die tatsächlich aufgewendete Zeit für jede Aufgabe durch die tatsächlich aufgewendete Zeit plus die verbleibende Zeit zur Fertigstellung der Arbeit teilen.

Zum Beispiel, wenn für die abgeschlossenen Aufgaben eines Projekts 20 Stunden aufgewendet wurden, aber die Schätzung für die zu erreichende Projektzeit 30 Stunden war; der Prozentsatz für die abgeschlossene Arbeit wäre 30 Stunden / (30 Stunden + 10 Stunden) gleich 75.

Das Ergebnis zeigt, dass derzeit 75 Prozent der Arbeit abgeschlossen sind, und um den verbleibenden Prozentsatz des Projekts zu erhalten, können Sie 75 von 100 subtrahieren, um 25 zu erhalten.

Sie haben die verbleibenden 25 Prozent.

Kommen wir nun zur Excel-basierten Berechnung, die hauptsächlich für größere Projekte mit vielen Daten verwendet wird.

Berechnung mit Excel

Excel hilft Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und gleichzeitig den Prozentsatz der Projektvollendung zu erhalten. Sie müssen einige Formeln hinzufügen und die Aufgaben aktualisieren. 

Fügen Sie also die Aufgaben und ihre Werte in die Zellen ein. Sie können auch andere Details wie Preis, Budget oder einen Betrag im Zusammenhang mit dem Projekt angeben.

Welche Formel verwendet werden soll und welche Werte einzubeziehen sind?

Um den verbleibenden Prozentsatz des Projekts zu berechnen, benötigen wir nur den Status des Projekts; Sie werden es markieren müssen, wenn das Projekt abgeschlossen wird.

Und was die Formel betrifft, werden wir die COUNTIF-Formel verwenden.

Wie man mit der Formel berechnet?

Wählen Sie eine leere Zelle, um die Formel einzugeben,

• Fügen Sie ein Gleichheitszeichen '= 'hinzu,

• Schreiben Sie Countif, gefolgt von einer öffnenden runden Klammer

• Wählen Sie den gesamten Zellbereich aus, auf den diese Formel angewendet werden soll

• Fügen Sie ein Komma ',' hinzu,

• Dann fügen Sie ein Gänsefüßchen hinzu

• Und Sie müssen das Kriterium angeben; das Kriterium hängt davon ab, was Sie verwendet haben, um den Abschluss Ihres Projekts zu bezeichnen.

Wenn Sie den Begriff „Ja“ oder „Abgeschlossen“ verwendet haben, um den Abschluss zu bezeichnen, müssen Sie dasselbe einfügen.

• Fügen Sie das schließende Gänsefüßchen und die schließende runde Klammer hinzu, um die Formel zu vervollständigen.

• Drücken Sie nun die Eingabetaste.

• Dann wird es Ihnen zeigen, wie viele Aufgaben in den Zellen als erledigt markiert wurden.

Um die Zahl zu erhalten, werden wir die Gesamtzahl der in den Zellen hinzugefügten Aufgaben durch die Formel teilen.

• Zählen Sie die insgesamt hinzugefügten Aufgaben und teilen Sie die Formel durch die Gesamtzahl der Aufgaben.

• Sie erhalten die Zahl.

• Um sie in Prozent zu erhalten, wählen Sie den Wert aus und drücken Sie das Prozentzeichen im Menü.

• Sie haben den Prozentsatz.

Wenn Ihre Aufgaben abgeschlossen sind, können Sie die Aufgaben als erledigt markieren, und Ihr Prozentsatz wird automatisch aktualisiert.

Die genaue Nachverfolgung und Berechnung des Projektfortschrittsprozentsatzes ist entscheidend für effektives Projektmanagement. Unabhängig davon, ob Sie die direkte Methode oder Excel verwenden, sind die richtigen Daten unerlässlich. Darüber hinaus kann die Einbindung von Tools wie der Tikee-Kamera von Enlaps Ihr Baustellen-Monitoring deutlich verbessern und hochwertige Zeitraffervideos liefern, die einen umfassenden Blick auf den Fortschritt Ihres Projekts bieten.

Bei Fragen oder weiterer Unterstützung können Sie uns kontaktieren.