Ein umfassender Leitfaden zu Meilensteinen und Aufgaben

Verständnis von Meilensteinen und Aufgaben für effektives Projektmonitoring und -steuerung mit Enlaps' Tikee-Kamera

Als Projektmanager oder Management, wenn Sie ein Bauprojekt überwachen und steuern möchten, ist das Verständnis des Unterschieds zwischen Meilensteinen und Aufgaben entscheidend für effektives Monitoring und Kontrolle.

Dieser Artikel wird Ihnen helfen, diese Konzepte und ihre Bedeutung im Projektmanagement zu verstehen, damit Sie Werkzeuge wie Enlaps' Tikee-Kamera für optimales Projekttracking nutzen können.

Meilensteine und Aufgaben zeigen wichtige Daten im Zeitplan eines Projekts an. Da ein typisches Projekt viele Meilensteine und zusammenfassende Aufgaben umfasst, sollten Management-Profis verstehen, was jede einzelne bewirkt.

Ein Projektmeilenstein und eine Aufgabe mögen dieselbe Bedeutung zu haben scheinen, dennoch haben sie ziemlich unterschiedliche Auswirkungen auf die langfristigen Ziele eines Projekts.

Meilenstein

Was ist also ein Projektmeilenstein? Es ist ein Managementwerkzeug zur Identifizierung eines bestimmten Punktes im Zeitplan eines Projekts. Der Projektmeilenstein kann verwendet werden, um den Beginn und das Ende eines Projekts sowie den Abschluss einer bedeutenden Arbeitsphase anzuzeigen. Meilensteine können alles repräsentieren, was begonnen oder abgeschlossen wurde (seine Dauer), obwohl sie am häufigsten als Planungswerkzeug verwendet werden.

Sie können sehen, wie ein Meilenstein und eine Aufgabe hilfreich bei der Planung sein können, wenn es auf Schlüssel-Fortschrittsmeilensteine in einem Projekt konzentriert.

Meilensteine unterstützen Projektmanager dabei, Projektphasen zu planen, zu organisieren, zu erstellen und auszuführen, genauso wie Aufgaben ein größeres Projekt in handhabbare Teile gliedern.

Wann haben Sie alles Relevantes zu dieser Projektphase abgeschlossen? Die einfache Antwort ist, nach Abschluss der Projektauftrags, der in der Regel der letzte Schritt in der Startphase des Projekts ist. Das ist der Punkt, an dem Sie Ihren Meilenstein setzen oder erstellen können, um zu zeigen, dass Sie von der Einleitung zur Planung übergegangen sind.

Jedoch können, je nach Ihrem Projekt, Ihrer Organisation und anderen Faktoren, die genauen Momente, in denen Sie Ihre Meilensteine erstellen oder hinzufügen möchten, unterschiedlich sein. Es ist immer ratsam, Ratschläge von Branchenexperten und Mitgliedern Ihres Unternehmens oder Projektteams einzuholen. Ein kleiner Ratschlag jetzt kann später viele Probleme ersparen.

Aufgabe

Aufgaben sind kleinere, handhabbare Komponenten eines größeren Projekts. Sie repräsentieren die Schritte, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.

Jede Aufgabe trägt zum Fortschritt des Projekts bei, und Aufgaben können weiter in Teilaufgaben unterteilt werden, für eine bessere Verwaltung. Effektives Aufgabenmanagement beinhaltet das Erstellen angemessener Arbeitslasten, das Bewerten von Abhängigkeiten und die Kommunikation über Teams hinweg.

Die effektive Ausführung jeder Aufgabe entlang der Reise ist für die erfolgreiche Fertigstellung eines Projekts erforderlich. Die folgenden Abschnitte beschreiben verschiedene Projektmanagementmethoden, die Ihnen helfen können, Ihr Projekt zu gliedern und Ihre Aufgaben effektiv zu verwalten.

Ein Projektteam hat typischerweise mehrere Aktivitäten geplant. Jede Aufgabe wird einem bestimmten Mitglied der Gruppe zugewiesen, und diese Person ist dafür verantwortlich, die Arbeit innerhalb eines festgelegten Zeitraums auszuführen.

Das Schreiben eines Artikels (wie dieses) oder das Einrichten eines Meetings sind Beispiele für Aufgaben. Für effizientere Ergebnisse können komplexe, zeitaufwendige Aktivitäten in kleinere Teilaufgaben unterteilt werden.

Ein Projekt sollte in kleinere Aufgaben unterteilt werden

Angemessene Arbeitslasten zu schaffen, Aufgabenabhängigkeiten zu bewerten und natürlich die Kommunikation über Teams hinweg, um Doppelarbeit oder Engpässe zu vermeiden, sind alles Bestandteile des Aufgabenmanagements.

Um diese Probleme zu vermeiden, benötigen Sie eine Methode, um die High-Level-Lieferergebnisse und Ziele des Projekts in spezifische Aktivitäten zu untergliedern.

Die Arbeitsstruktur

Die im PMI-Leitfaden genehmigte Methode zur Gliederung von Projekten ist die Arbeitsstruktur (WBS).

Um herauszufinden, wie man es in Aufgaben aufteilt, müssen Sie zuerst das Projekt in die tatsächlichen Lieferergebnisse unterteilen, die erforderlich sind, um dem Kunden das Endprodukt oder -ergebnis zu liefern.

Wenn Sie beispielsweise ein Mountainbike herstellen, könnten Sie es (unterteilen) in den Rahmen, Lenker, Pedale, Räder, Ketten usw. klicken.

Das Management, das die Projekte bewertet, hat keine Zeit, alle Projektaktivitäten, Aufgaben und Lieferergebnisse zu prüfen. Verwenden Sie in diesem Fall eine Meilensteinübersicht. Ein Meilensteintracker ist eine Liste der Projektlieferergebnisse mit kurzen, jedoch detaillierten Informationen über den allgemeinen Gesundheitszustand des Projekts.

Große Projekttermine umfassen viele verwandte Aufgaben, die zu Meilensteinen führen. Mit anderen Worten, der Zeitraffer und die Aufgabe Ihres Projekts gehen Hand in Hand, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Die Meilensteine im Gantt-Diagramm sind Kontrollpunkte, die verwendet werden, um wichtige Punkte entlang Ihres Projektzeitplans anzugeben, wenn sie auf einem Gantt-Diagramm überprüft werden. Die Datenpunkte im Gantt-Diagramm können wichtige Termine und Fristen oder andere Schlüsselereignisse in Ihrem Projekt sein. Bitte verwechseln Sie Aufgaben nicht mit Meilensteinen im Gantt-Diagramm, da sie nicht dasselbe sind.

Andererseits ist ein PMO-Reifegradmodell ein Projektmanagementwerkzeug, das Ihnen helfen kann, den Reifegrad von Projektmanagementsystemen zu erfassen und zu analysieren.

Wenn Sie Teil des Managements sind, dann ist das Verständnis dieser Unterscheidung entscheidend, wenn es darum geht, Zeitpläne festzulegen. Ein Meilenstein ist ein Punkt im Kalender mit einem eindeutig definierten Lieferergebnis; Aufgaben sind Aktivitäten, die erforderlich sind, um diesen Meilenstein zu erreichen. Aufgaben oder Aktivitäten haben Start- und Enddaten. Ein Meilenstein ist ein einziges Datum, zu dem die Lieferung erreicht wird.

Die Verwendung von Werkzeugen wie Enlaps' Tikee-Kamera für Echtzeit-Projekt_monitoring_ kann Ihre Fähigkeit, den Fortschritt zu verfolgen und Projektziele zu erreichen, erheblich verbessern.

Weitere Informationen dazu, wie Enlaps' Tikee-Kameras Ihre Projektmanagementprozesse optimieren können, finden Sie unter Enlaps.