Calcolare il tasso di avanzamento di un progetto

Controllo e Monitoraggio Efficace dei Progetti: Una Guida Completa

Tenere traccia dei processi di controllo e monitoraggio dei progetti non è un compito facile. Numerosi fattori di dati devono essere calcolati per valutare con precisione le prestazioni di un progetto. Tuttavia, organizzare e pianificare questi processi all'inizio del progetto ti farà risparmiare notevole sforzo più avanti.

Come calcolare la percentuale rimanente di un progetto? 

Se tutto è organizzato e pianificato dal punto di vista del management, diventa più facile lavorarci più tardi.

Abbiamo discusso alcuni punti su come poter calcolare il tasso di avanzamento di un progetto. Approfondiamo ulteriormente. 

Tracciare le Pietre Miliari

Se non hai pianificato le tappe principali del tuo progetto all'inizio, potrebbe costarti molto sforzo calcolare la percentuale rimanente di un progetto. Quindi, pianifica le pietre miliari e inserisci i dati nel tuo record dopo che ciascuna tappa è completata. In questo modo, puoi calcolare la durata stimata del progetto. 

Conti i progressi per stimare il tempo rimanente e controlli se tutto sta procedendo sulla giusta strada. Quindi dividere il progetto in pietre miliari ti aiuterà a calcolare la percentuale effettiva dell'intero compito facilmente.

Piano di Tracciamento

Il tipo di progetto influisce anche su come calcolerai il tasso di progresso. Se la durata del compito è breve, allora il processo di tracciamento sarà diverso. Puoi raccogliere i dati all'inizio e poi calcolare il progresso totale alla fine del processo. 

Ad esempio, se il tempo stimato del compito è di poche ore o un paio di giorni, non vuoi sprecare molto tempo e sforzi nella raccolta dei dati e nel giocare con i numeri. Nella maggior parte dei casi, i valori delle attività pianificate risultano molto efficaci; se pianifichi tutte le fasi del compito e lavori in conformità, ti costerà meno sforzo quando entrerai nella parte difficile del compito.

Utilizzare un software di gestione del progetto

Questo potrebbe essere il miglior processo per tracciare tutti i dati del progetto, inclusa la percentuale effettiva del progetto. Il software ti chiederà di inserire dati come il tempo totale del progetto, le attività completate e la durata basata sui dati che desideri. Poi, utilizzando il software, potrai visualizzare la percentuale totale di progresso del progetto e anche il tempo stimato per il completamento del progetto.

A volte, quando il progetto è completato al 50 percento, le persone pensano che il tempo rimanente sarà lo stesso di quello impiegato per il 50 percento. Ma questo non funziona realmente, e questo non è il modo in cui viene stimato il tempo di avanzamento. Per lo più, dipende dalle attività rimanenti, alcune attività potrebbero richiedere meno tempo, e alcune potrebbero essere difficili e richiedere una durata più lunga.

Controlla le performance individuali dei membri del tuo team

Non puoi fare affidamento solo su un determinato numero di formati per calcolare il tasso di avanzamento di un progetto. Ci sono molteplici aspetti che devi considerare. Ad esempio, se uno dei membri del tuo team ha prestazioni scarse, potresti dover aggiustare il programma e assegnare il suo compito a qualcun altro. E se non sei consapevole di ciò, potresti affrontare problemi all'ultimo minuto, portando a ritardi e imperfezioni del progetto.

Ad esempio, se la durata del tuo compito è in ore, come 40 ore o 50 ore, tracciare il tempo sarebbe il miglior lavoro che puoi fare. D'altra parte, questi possono essere considerati progetti brevi, quindi tracciare le ore e i compiti rimanenti potrebbe aiutarti ad ottenere i valori stimati della percentuale di avanzamento.

Indipendentemente dal tracciamento del progetto, perché hai bisogno di tracciare il tuo progetto?

Tracciare i progetti assicura il completamento con perfezione, indipendentemente dal campo—software, hardware, costruzioni o progetti di pianificazione. L'uso efficiente delle risorse e la gestione dei costi sono cruciali.

Il software di gestione del progetto semplifica questo processo tracciando dati e risorse. Inserisci la durata totale del lavoro e i tempi dei compiti completati per visualizzare la percentuale rimanente e il tempo stimato di completamento.

Con il software giusto, puoi attenerti ai programmi e completare i compiti in modo efficiente, sia che la durata sia in ore, giorni, settimane o mesi.

Il controllo e il monitoraggio efficace dei progetti si basano sulla pianificazione strategica, il tracciamento delle pietre miliari, la valutazione delle performance e l'uso di software di gestione del progetto. Implementando queste pratiche, puoi garantire il successo del progetto, rispettare le scadenze e raggiungere i tuoi obiettivi con precisione.

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