Calcolare la percentuale rimanente del progetto

Come Calcolare la Percentuale di Avanzamento del Progetto con la Fotocamera Tikee di Enlaps

Quando qualcuno chiede lo stato del tuo progetto, fornire un tasso di avanzamento complessivo in percentuale è il modo migliore per dare una risposta chiara e comprensibile. Calcolare la percentuale di avanzamento del progetto può essere semplice se si seguono i metodi giusti. Utilizzare strumenti come la fotocamera Tikee di Enlaps può migliorare il monitoraggio del tuo progetto, specialmente con la fotografia time-lapse per progetti di costruzione e altri progetti a lungo termine.

Fattori da Considerare per Calcolare l'Avanzamento del Progetto

Inizieremo discutendo alcuni fattori che devi tenere a mente per calcolare eventualmente la percentuale, e poi discuteremo i metodi per calcolare.

• Per calcolare la percentuale effettiva del progetto, devi avere i dati necessari, e ancora, per questo, è necessario monitorare il tuo progetto, ogni attività, la sua durata e il suo stato.

• Raccogli i dettagli per le attività completate e rimanenti, il tempo programmato per tutte le attività e il tempo stimato per il completamento.

• Dovrai anche sapere il tempo di inizio di ogni attività e quanto tempo il tuo team ha effettivamente speso per ogni attività finora. Sarà inoltre utile se prenderai una stima complessiva dal tuo team su quanto tempo necessitano ancora per finire le loro attività.

• E quando avrai tutti i dati richiesti, potrai calcolare lo stato del progetto in percentuale. Ci sono due metodi per calcolare; uno è un metodo diretto, il calcolo standard, e un altro è utilizzare Excel.

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Come calcolare? Iniziando con il metodo diretto, utile principalmente per un calcolo occasionale

Quindi, per calcolare la percentuale rimanente del progetto, puoi dividere il tempo effettivo speso su ogni attività per il tempo effettivo speso più il tempo rimanente per completare il lavoro.

Ad esempio, il tempo effettivo speso sulle attività completate di un progetto è di 20 ore, ma la stima per il progetto da realizzare era di 30 ore; la percentuale per il lavoro completato sarebbe 30 ore / (30 ore + 10 ore) è uguale a 75.

Il risultato mostra che il 75 percento del lavoro è attualmente completato, e per ottenere la percentuale rimanente del progetto, puoi sottrarre 75 da 100 per ottenere 25.

Hai ottenuto il restante 25 percento.

Ora passiamo al calcolo basato su Excel, che viene utilizzato principalmente per progetti più ampi con una grande quantità di dati.

Calcolo con Excel

Excel ti aiuta a tenere traccia del progresso e simultaneamente ti fornisce la percentuale di completamento del progetto. Devi aggiungere alcune formule e continuare ad aggiornare le attività. 

Quindi, aggiungi le attività e i loro valori alle celle. Puoi anche menzionare altri dettagli come prezzo, budget o qualsiasi importo correlato al progetto.

Quale formula usare e quali valori includere?

Per calcolare la percentuale rimanente del progetto, abbiamo bisogno solo dello stato del progetto; dovrai segnare man mano che il progetto viene completato.

E parlando della formula, utilizzeremo la formula COUNTIF.

Come calcolare usando la formula?

Seleziona una cella vuota per utilizzare la formula,

• Aggiungi segno ‘=’

• Scrivi countif, poi apri una parentesi tonda

• Seleziona l'intera gamma di celle su cui vuoi che questa formula funzioni

• Aggiungi una virgola, (,)

• Poi aggiungi una doppia virgoletta seguita da uno spazio

• Poi devi aggiungere il criterio; il criterio dipende da cosa hai usato per indicare il completamento del tuo progetto.

Se hai usato il termine “Sì” o “Completato” per indicare il completamento, dovrai aggiungere lo stesso.

• Aggiungi la doppia virgoletta chiusa e la parentesi tonda chiusa per completare la formula.

• Ora, premi invio.

• Ti mostrerà quanti compiti nelle celle sono stati contrassegnati come completati.

Per ottenere il numero, divideremo il numero totale di compiti aggiunti nelle celle per la formula.

• Conta il totale dei compiti aggiunti e dividi la formula per il numero totale di compiti.

• Otterrai il numero.

• Per ottenerlo in percentuale, seleziona il valore e premi il simbolo della percentuale nel menu.

• Hai ottenuto la percentuale.

Man mano che le tue attività vengono completate, puoi segnare le attività come complete e la tua percentuale verrà automaticamente aggiornata.

Monitorare e calcolare accuratamente la percentuale di avanzamento del progetto è cruciale per una gestione efficace del progetto. Che tu utilizzi il metodo diretto o Excel, avere i dati giusti è essenziale. Inoltre, l'incorporazione di strumenti come la fotocamera Tikee di Enlaps può migliorare significativamente il monitoraggio del tuo progetto, fornendo video time-lapse di alta qualità che offrono una visione completa del progresso del tuo progetto.

Per qualsiasi domanda o ulteriore assistenza, non esitare a contattarci.