Una guida completa su Pietre miliari e Attività

Comprendere Pietre Miliari e Attività per un Monitoraggio e Controllo Efficace del Progetto con la Fotocamera Tikee di Enlaps

In qualità di project manager o dirigenza, se desideri monitorare e controllare il lavoro del progetto, è cruciale comprendere la differenza tra pietre miliari e attività per un monitoraggio e controllo del progetto efficace.

Questo articolo ti aiuterà a comprendere questi concetti e la loro importanza nella gestione dei progetti, garantendo che tu possa utilizzare strumenti come la fotocamera Tikee di Enlaps per un monitoraggio ottimale del progetto.

Le pietre miliari e le attività indicano date importanti nel programma di un progetto. Poiché un progetto tipico includerà molte pietre miliari e attività di riepilogo, i professionisti della gestione dovrebbero capire cosa fa ciascuno di essi. 

Una pietra miliare e un'attività di progetto possono sembrare avere lo stesso significato, tuttavia hanno effetti abbastanza distinti sugli obiettivi a lungo termine di un progetto.

Pietra Miliare

Allora, cos'è una pietra miliare di progetto? È uno strumento di gestione per identificare un certo punto nella timeline di un progetto. La pietra miliare del progetto può essere utilizzata per indicare l'inizio e la fine di un progetto e la conclusione di una fase significativa del lavoro. Le pietre miliari possono essere utilizzate per rappresentare qualsiasi cosa sia iniziata o completata (la sua durata), sebbene siano più spesso utilizzate come strumento di pianificazione. 

Puoi vedere come una pietra miliare e un'attività possono essere utili nella pianificazione se si concentrano su pietre miliari di progresso chiave in un progetto. Le pietre miliari aiutano i project manager a pianificare, organizzare, creare ed eseguire le fasi del progetto nello stesso modo in cui le attività suddividono un progetto più grande in parti gestibili.

La risposta semplice è quando hai completato tutto ciò che è rilevante per quella fase del progetto. Completare il project charter, ad esempio, è tipicamente l'ultimo passo nella fase iniziale del progetto. Questo è il punto in cui imposterai o creerai la tua pietra miliare per mostrare che sei progredito dall'inizio alla pianificazione.

Tuttavia, a seconda del tuo progetto, della tua organizzazione e di altre variabili, il momento preciso in cui desideri creare o aggiungere le tue pietre miliari può differire. È sempre consigliabile cercare consiglio da specialisti del settore e membri della tua azienda o team di progetto. Un piccolo consiglio ora ti eviterà molti problemi.

Task

Le attività sono componenti più piccoli e gestibili di un progetto più grande. Rappresentano i passaggi necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Ogni attività contribuisce al progresso del progetto e può essere ulteriormente suddivisa in sotto-attività per una gestione migliore. Una gestione efficace delle attività comporta la creazione di carichi di lavoro ragionevoli, la valutazione delle dipendenze e la comunicazione tra i team.

L'esecuzione efficace di ciascun lavoro lungo il percorso è necessaria per il successo del completamento di un progetto. Le sezioni seguenti descrivono diversi metodi di gestione del progetto che possono aiutarti a scomporre il tuo progetto e gestire efficacemente le tue attività.

Un team di progetto ha tipicamente diverse attività pianificate. Ogni lavoro sarà assegnato a un particolare membro del gruppo, e quell'individuo sarà incaricato di svolgere il lavoro entro un certo periodo di tempo.

Scrivere un articolo (come questo) o organizzare una riunione sono esempi di attività. Per risultati più efficienti, attività complesse e dispendiose in termini di tempo possono essere suddivise in sotto-attività più piccole. 

Un Progetto Dovrebbe Essere Suddiviso in Attività Più Piccole

Creare carichi di lavoro ragionevoli, valutare le dipendenze delle attività e, naturalmente, comunicare tra i team per evitare lavori duplicati o colli di bottiglia fanno tutti parte della gestione delle attività.

Per prevenire questi problemi, avrai bisogno di un metodo per suddividere i livelli elevati di deliverable e obiettivi del progetto in attività specifiche.

La Struttura di Scomposizione del Lavoro

Il metodo approvato dal PMI Guidebook per la scomposizione dei progetti è la struttura di scomposizione del lavoro (WBS).

Devi prima dividere il progetto nei veri deliverable necessari per fornire il prodotto finale o il risultato al cliente per scoprire come suddividerlo in attività.

Se crei una mountain bike, ad esempio, puoi suddividerla nel telaio, manubrio, pedali, ruote, catene, e così via.

La dirigenza che valuta i progetti non ha tempo per esaminare tutte le attività, i compiti e i deliverable del progetto. Utilizza un grafico delle pietre miliari in questo caso. Un tracker delle pietre miliari è un elenco di deliverable del progetto con informazioni brevi ma dettagliate sulla salute generale del progetto.

I programmi di grandi progetti includono molte attività correlate che portano a pietre miliari. In altre parole, la pietra miliare e l'attività del tuo progetto camminano mano nella mano per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Le pietre miliari del Gantt chart sono punti di riferimento che vengono utilizzati per specificare punti vitali lungo il programma del tuo progetto quando vengono controllati su un gantt chart. I punti dati nel Gantt chart possono essere date e scadenze essenziali, o altri eventi chiave nel tuo progetto. Ti prego di astenerti dal confondere le attività dalle pietre miliari nel Gantt chart perché non sono la stessa cosa. 

Invece, un modello di maturità Pmo è uno strumento di Project management che può aiutarti a registrare e analizzare il livello di sofisticazione per uffici di gestione di progetti e sistemi.

Se fai parte della dirigenza, allora comprendere questa distinzione è fondamentale quando si impostano i programmi. La pietra miliare è un punto sul calendario con un deliverable chiaramente definito; le attività sono attività necessarie per raggiungere quella pietra miliare. Le attività o attività hanno date di inizio e fine. Una pietra miliare è una data singola in cui la consegna è realizzata.

Utilizzare strumenti come la fotocamera Tikee di Enlaps per il monitoraggio del progetto in tempo reale può migliorare significativamente la tua capacità di monitorare i progressi e raggiungere gli obiettivi del progetto.

Per maggiori informazioni su come le fotocamere Tikee di Enlaps possono ottimizzare i tuoi processi di gestione del progetto, visita Enlaps.