Contrôle et surveillance efficaces du projet : un guide complet

Suivre le contrôle et la surveillance d'un projet n'est pas une tâche facile. De nombreux facteurs de données doivent être calculés pour évaluer avec précision la performance d'un projet. Cependant, organiser et planifier ces processus dès le début du projet vous fera économiser beaucoup d'efforts plus tard.

Comment calculer le pourcentage restant d'un projet ?

Si tout est organisé et planifié en vue de la gestion, il devient plus facile de travailler dessus plus tard.

Nous avons discuté de quelques points sur la façon dont vous pouvez calculer le taux de progression d'un projet. Plongeons-nous plus loin. 

Suivi des jalons

Si vous n'avez pas prévu de jalons pour votre projet dès le début, cela pourrait vous coûter beaucoup d'efforts pour calculer le pourcentage restant d'un projet. Ainsi, planifiez les jalons et saisissez les données dans votre registre après la réalisation de chaque jalon. De cette façon, vous pourrez calculer la durée estimée du projet. 

Vous comptez la progression pour estimer le temps restant et vérifier si tout se déroule bien. Alors, diviser le projet en jalons vous aidera à calculer le pourcentage réel de la tâche entière facilement.

Planifier le suivi

Le type de projet a aussi son importance dans la façon dont vous allez calculer le taux de progression. Si la durée de la tâche est courte, le processus de suivi sera différent. Vous pouvez rassembler les données au début et ensuite calculer le progrès total à la fin du processus. 

Par exemple, si le temps estimé de la tâche est de quelques heures ou de quelques jours, vous ne voulez pas perdre beaucoup de temps et d'efforts à collecter des données et à manipuler des nombres. Dans la plupart des cas, les valeurs des tâches planifiées aboutissent à une grande efficacité; si vous planifiez toutes les étapes de la tâche et travaillez en conséquence, cela vous coûtera beaucoup moins d'efforts lorsque vous vous engagez dans la partie difficile de la tâche.

Utilisation d'un logiciel de gestion de projet

Cela pourrait être le meilleur processus pour suivre toutes les données du projet, y compris le pourcentage réel du projet. Le logiciel vous demandera de saisir des données comme le temps total du projet, les tâches terminées et la durée en fonction des données que vous souhaitez. Ensuite, en utilisant le logiciel, vous pourrez voir le pourcentage total de progression du projet et même le temps estimé pour l'achèvement du projet.

Parfois, lorsque le projet est complété à 50 pour cent, les gens pensent que le temps restant sera le même que ce qu'il a fallu pour atteindre 50 pour cent. Mais cela ne fonctionne pas réellement, et ce n’est pas ainsi que le temps de progression est estimé. Généralement, cela dépend des tâches restantes, certaines tâches peuvent prendre moins de temps et d’autres peuvent être ardues et prendre une durée plus longue.

Vérifier les performances individuelles de vos membres d'équipe

Vous ne pouvez pas seulement vous fier à un nombre de formats pour calculer le taux de progression d'un projet. Il existe une multitude d'aspects que vous devez prendre en compte. Par exemple, si l'un de vos membres d'équipe a des performances faibles, vous devrez peut-être ajuster le calendrier et assigner sa tâche à quelqu'un d'autre. Et si vous n'êtes pas au courant de cela, vous pourriez rencontrer des problèmes à la dernière minute, entraînant des retards et des imperfections dans le projet.

Par exemple, si la durée de votre tâche est en heures, comme 40 heures ou 50 heures, le suivi du temps serait le meilleur travail que vous pouvez faire. D'autre part, il pourrait s'agir de projets courts, donc le suivi des heures et des tâches restantes pourrait vous aider à obtenir les valeurs estimées du pourcentage de progression.

Mettre de côté le suivi du projet, pourquoi avez-vous besoin de suivre votre projet ?

Suivre les projets garantit l'achèvement avec perfection, quel que soit le domaine — logiciel, matériel, construction ou projets de planification. Une utilisation efficace des ressources et une gestion des coûts sont essentielles.

Le logiciel de gestion de projet rationalise ce processus en suivant les données et les ressources. Entrez la durée totale du travail et les heures des tâches terminées pour voir le pourcentage restant et le temps estimé d'achèvement.

Avec le bon logiciel, vous pouvez respecter les calendriers et terminer les tâches efficacement, que la durée soit en heures, jours, semaines ou mois.

Un contrôle et une surveillance efficaces du projet reposent sur une planification stratégique, le suivi des jalons, l'évaluation des performances et l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet. En mettant en œuvre ces pratiques, vous pouvez garantir le succès du projet, respecter les délais et atteindre vos objectifs avec précision.

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