Calculer le taux d'avancement d'un projet

Comment calculer le pourcentage restant d'un projet ? 

Si tout est organisé et planifié en vue de la gestion, il devient plus facile d'y travailler par la suite.

Nous avons abordé quelques points sur la façon dont vous pouvez calculer le taux d'avancement d'un projet. 

Suivre les jalons

Si vous n'avez pas planifié les jalons de votre projet dès le début, cela pourrait vous coûter beaucoup d'efforts pour calculer le pourcentage restant d'un projet. Par conséquent, planifiez les jalons et saisissez les données dans votre dossier après l'achèvement de chaque jalon. De cette façon, vous pouvez calculer la durée estimée du projet. 

Comptez la progression pour estimer le temps restant et vérifier si tout avance sur la bonne voie. Ainsi, la division du projet en jalons vous aidera à calculer facilement le pourcentage réel de l'ensemble de la tâche.

Planifier pour suivre

Le type de projet détermine également la manière dont vous calculerez le taux de progression. Si la durée de la tâche est courte, le processus de suivi sera différent. Vous pouvez recueillir les données au début, puis calculer la progression totale à la fin du processus. 

Par exemple, si la durée estimée de la tâche est de quelques heures ou de quelques jours, vous ne voulez pas perdre beaucoup de temps et d'efforts à collecter des données et à jouer avec les chiffres. Dans la plupart des cas, les valeurs des tâches planifiées se traduisent par une grande efficacité ; si vous planifiez toutes les étapes de la tâche et travaillez en conséquence, cela vous coûtera beaucoup moins d'efforts lorsque vous entrerez dans la partie difficile de la tâche.

Utiliser un logiciel de gestion de projet

C'est peut-être le meilleur procédé pour suivre toutes les données du projet, y compris le pourcentage réel du projet. Le logiciel vous demandera d'entrer des données comme le temps total du projet, les tâches complètes et la durée en fonction des données que vous souhaitez. Ensuite, à l'aide du logiciel, vous serez en mesure de visualiser le pourcentage d'avancement total du projet et même le temps estimé pour l'achèvement du projet.

Parfois, lorsque le projet est achevé à 50 %, les gens pensent que le temps restant sera le même qu'il a fallu pour atteindre 50 %. Mais cela ne fonctionne pas réellement, et ce n'est pas ainsi que l'on estime le temps d'avancement. La plupart du temps, cela dépend des tâches restantes, certaines tâches peuvent prendre moins de temps, d'autres peuvent être plus difficiles et prendre plus de temps.

Vérifiez les performances individuelles des membres de votre équipe

Vous ne pouvez pas vous fier uniquement à un certain nombre de formats pour calculer le taux d'avancement d'un projet. Il y a une multitude d'aspects que vous devez prendre en compte. Par exemple, si les performances de l'un des membres de votre équipe sont insuffisantes, vous devrez peut-être ajuster le calendrier et confier sa tâche à quelqu'un d'autre. Et si vous n'en êtes pas conscient, vous risquez de rencontrer des problèmes à la dernière minute, ce qui entraînera des retards et une imperfection du projet.

Par exemple, si la durée de votre tâche est exprimée en heures, comme 40 heures ou 50 heures, le suivi du temps serait le meilleur travail que vous puissiez faire. D'un autre côté, ces projets peuvent être considérés comme courts, et le suivi des heures et des tâches restantes peut vous aider à obtenir les valeurs estimées du pourcentage de progression.

Mis à part le suivi du projet, pourquoi devez-vous suivre votre projet ?

Les réponses peuvent être nombreuses ; l'objectif réel d'un projet est d'être achevé à la perfection. Il existe des projets de logiciels, des projets de matériel, des projets de construction, des projets de planification, etc. Votre effort est essentiel, quel que soit le domaine, et oui, gardez le coût à l'esprit, utilisez les ressources efficacement.

Et pour être honnête, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est indispensable à l'heure actuelle. Vous pouvez suivre toutes les données et les ressources de votre projet. Il suffit d'entrer la durée totale du travail, le temps des tâches terminées en heures ou en jours, et vous pouvez voir le pourcentage restant et le temps estimé d'achèvement sur la base de vos données. 

Avec l'aide du logiciel, vous pouvez achever votre tâche selon votre calendrier sans effort supplémentaire. Que la durée soit en heures, en jours, en semaines ou en mois, vous pouvez calculer le taux d'avancement d'un projet et suivre le calendrier pour le terminer.