Calculer le pourcentage restant du projet

Lorsque quelqu'un vous demande l'état d'avancement de votre projet, vous devez donner un taux d'avancement global d'un projet, et pour cela, répondre en pourcentage serait la meilleure idée. La réponse en pourcentage est à la fois simple et facile à comprendre pour tout le monde.
Nous commencerons par discuter de certains facteurs que vous devez éventuellement garder à l'esprit pour calculer le pourcentage, puis nous aborderons les méthodes de calcul.

Pour calculer le pourcentage réel du projet, vous devez disposer des données nécessaires et, pour cela, vous devez suivre votre projet, chaque tâche, sa durée et son statut.
Recueillez les détails des tâches terminées et restantes, le temps prévu pour toutes les tâches et le temps d'achèvement estimé.
Vous devrez également connaître l'heure de début de chaque tâche et le temps que votre équipe a réellement consacré à chaque tâche jusqu'à présent. Il sera également utile de demander à votre équipe une estimation globale du temps dont elle a besoin pour terminer ses tâches.
Et lorsque vous avez toutes les données requises, vous pouvez calculer l'état d'avancement du projet en pourcentage. Il existe deux méthodes de calcul : l'une est une méthode directe, le calcul standard, et l'autre consiste à utiliser Excel.

Comment calculer par la méthode directe

Pour calculer le pourcentage restant du projet, vous pouvez diviser le temps réel passé sur chaque tâche par le temps réel passé plus le temps restant pour terminer le travail.

Par exemple, le temps réel passé sur les tâches achevées d'un projet est de 20 heures, mais l'estimation pour le projet à réaliser était de 30 heures ; le pourcentage pour le travail achevé serait 30 heures / (30 heures + 10 heures) est égal à 75.

Le résultat montre que 75 % du travail est terminé à l'heure actuelle. Pour obtenir le pourcentage restant du projet, vous pouvez soustraire 75 de 100 pour obtenir 25.

Vous avez obtenu les 25 % restants.

Passons maintenant au calcul basé sur Excel, qui est utilisé pour les projets plus importants comportant beaucoup de données.

Le calcul avec Excel

Excel vous aide à suivre l'avancement des travaux et vous donne simultanément le pourcentage d'achèvement du projet. Vous devez juste ajouter quelques formules et continuer à mettre à jour les tâches.

Ajoutez donc les tâches et leurs valeurs dans les cellules. Vous pouvez également mentionner d'autres détails comme le prix, le budget ou tout autre montant lié au projet.

Quelle formule utiliser et quelles valeurs inclure ?

Pour calculer le pourcentage restant du projet, nous n'avons besoin que de l'état d'avancement du projet ; vous devrez le marquer au fur et à mesure que le projet se termine.

Et en ce qui concerne la formule, nous utiliserons la formule COUNTIF.

calculer un pourcentage

Comment calculer à l'aide de la formule ?

Sélectionnez une cellule vide pour utiliser la formule,

Ajoutez le signe '=',
Écrire COUNTIF, puis ouvrir la parenthèse ronde
Sélectionnez toute la plage de cellules sur laquelle la formule doit fonctionner.
Ajoutez une virgule, (,)
Puis ajoutez une double virgule inversée après l'espace.
Vous devez ensuite ajouter les critères ; les critères dépendent de ce que vous avez utilisé pour indiquer l'achèvement de votre projet.

Si vous avez utilisé le terme "Oui" ou "Achevé" pour indiquer l'achèvement, vous devrez ajouter la même chose.

Ajoutez la double virgule inversée de fermeture et le crochet rond de fermeture pour compléter la formule.
Maintenant, appuyez sur la touche Entrée.
Vous verrez alors combien de tâches dans les cellules ont été marquées comme terminées.

Pour obtenir ce chiffre, nous allons diviser le nombre total de tâches ajoutées dans les cellules par la formule.

Comptez le total des tâches ajoutées et divisez la formule par le nombre total de tâches.
Vous obtiendrez le nombre.
Pour l'obtenir en pourcentage, sélectionnez la valeur et cliquez sur le symbole de pourcentage dans le menu.
Vous obtenez le pourcentage.

Au fur et à mesure que vos tâches sont achevées, vous pouvez les marquer comme telles, et votre pourcentage sera automatiquement mis à jour.