Comment calculer le pourcentage de progression d'un projet avec la caméra Tikee par Enlaps

Lorsqu'on vous demande où en est votre projet, fournir un taux de progression global en pourcentage est le meilleur moyen de donner une réponse claire et compréhensible. Calculer le pourcentage de progression d'un projet peut être simple si vous suivez les bonnes méthodes. L'utilisation d'outils comme la caméra Tikee par

Enlaps peut améliorer le suivi de votre projet, particulièrement avec la photographie en timelapse pour la construction et autres projets de longue durée.

Facteurs à prendre en compte pour le calcul de la progression du projet

Nous commencerons par discuter de certains facteurs que vous devez garder à l'esprit pour finalement calculer le pourcentage, et ensuite nous discuterons des méthodes de calcul.

• Pour calculer le pourcentage réel du projet, vous devez disposer des données requises, et pour cela, vous devez suivre votre projet, chaque tâche, sa durée et son état.

• Rassemblez les détails des tâches complétées et restantes, le temps prévu pour toutes les tâches, et le temps estimé d'achèvement.

• Vous devrez aussi connaître le moment de début de chaque tâche et le temps réellement dépensé par votre équipe pour chaque tâche jusqu'à présent. Cela aidera également si vous prenez une estimation globale de votre équipe sur le temps supplémentaire dont ils ont besoin pour terminer leurs tâches.

• Et lorsque vous disposez de toutes les données requises, vous pouvez calculer l'état d'avancement du projet en pourcentage. Il existe deux méthodes de calcul ; l'une est une méthode directe, le calcul standard, et l'autre utilise Excel.

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Comment calculer ? Commençons par la méthode directe, qui est principalement utile pour un calcul ponctuel

Alors, pour calculer le pourcentage restant du projet, vous pouvez diviser le temps réel passé sur chaque tâche par le temps réel passé plus le temps restant pour terminer le travail.

Par exemple, le temps réel passé sur les tâches complétées d'un projet est de 20 heures, mais l'estimation pour que le projet soit réalisé était de 30 heures ; le pourcentage pour le travail complété serait de 30 heures / (30 heures + 10 heures) soit égal à 75.

Le résultat montre que 75 pour cent du travail est achevé à présent, et pour obtenir le pourcentage restant du projet, vous pouvez soustraire 75 de 100 pour obtenir 25.

Vous avez le 25 pour cent restant.

Maintenant, passons au calcul basé sur Excel, qui est principalement utilisé pour des projets plus vastes avec beaucoup de données.

Calcul avec Excel

Excel vous aide à suivre la progression et vous donne simultanément le pourcentage d'achèvement du projet. Vous devez ajouter quelques formules et continuer à mettre à jour les tâches.

Ajoutez donc les tâches et leurs valeurs dans les cellules. Vous pouvez également mentionner d'autres détails comme le prix, le budget ou tout montant lié au projet.

Quelle formule utiliser et quelles valeurs inclure ?

Pour calculer le pourcentage restant du projet, nous avons seulement besoin de l'état du projet; vous devrez le marquer au fur et à mesure que le projet se complète.

Et en ce qui concerne la formule, nous allons utiliser la formule COUNTIF.

Comment calculer en utilisant la formule ?

Sélectionnez une cellule vide pour utiliser la formule,

• Ajoutez le signe '=',

• Écrivez countif, puis une parenthèse ouvrante

• Sélectionnez toute la plage de cellules sur lesquelles vous souhaitez que cette formule fonctionne

• Ajoutez une virgule, (,)

• Puis ajoutez un guillemet double suivie d'un espace

• Vous devez ensuite ajouter le critère; le critère dépend de ce que vous avez utilisé pour indiquer l'achèvement de votre projet.

Si vous avez utilisé le terme "Oui" ou "Terminé" pour indiquer l'achèvement, vous devrez ajouter le même.

• Ajoutez le guillemet double de fermeture et la parenthèse fermante pour compléter la formule.

• Maintenant, appuyez sur Entrée.

• Ensuite, elle vous montrera combien de tâches dans les cellules ont été marquées comme complétées.

Pour obtenir le nombre, nous diviserons le nombre total de tâches ajoutées dans les cellules par la formule.

• Comptez le nombre total de tâches ajoutées et divisez la formule par le nombre total de tâches.

• Vous obtiendrez le nombre.

• Pour obtenir le pourcentage, sélectionnez la valeur et appuyez sur le symbole de pourcentage dans le menu.

• Vous avez le pourcentage.

À mesure que vos tâches sont complétées, vous pouvez les marquer comme terminées, et votre pourcentage sera mis à jour automatiquement.

Le suivi précis et le calcul du pourcentage de progression du projet sont essentiels pour une gestion efficace du projet. Que vous utilisiez la méthode directe ou Excel, disposer des bonnes données est indispensable. De plus, l'incorporation d'outils comme la caméra Tikee par Enlaps peut améliorer significativement le suivi de votre projet, en fournissant des vidéos timelapse de haute qualité qui offrent une vue complète de l'avancement de votre projet.

Pour toute question ou assistance complémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.