Un guide complet sur les jalons et les tâches

En tant que gestionnaire ou responsable de projet, si vous souhaitez suivre et contrôler le travail d'un projet, il est essentiel de comprendre la différence entre les jalons et les tâches. Vous devez également savoir ce qu'est le contrôle et la surveillance d'un projet.
Les jalons et les tâches indiquent des dates importantes dans le calendrier d'un projet. Étant donné qu'un projet typique comprend de nombreux jalons et tâches sommaires, les professionnels de la gestion doivent comprendre ce que fait chacun d'entre eux.
Un jalon et une tâche de projet peuvent sembler avoir la même signification, mais ils ont des effets bien distincts sur les objectifs à long terme d'un projet. Lisez ce qui suit pour en savoir plus.

Jalon

Alors, qu'est-ce qu'un jalon ? Le jalon, aussi appelé “milestone”, peut être utilisé pour indiquer le début et la fin d'un projet, et la conclusion d'une phase importante du travail. Les jalons peuvent être utilisés pour représenter tout ce qui a commencé ou a été achevé, bien qu'ils soient le plus souvent utilisés comme outil de planification. 

Les milestones aident les gestionnaires de projet à planifier, organiser, créer et exécuter les étapes du projet de la même manière que les tâches décomposent un projet plus important en éléments gérables.

étape

L'achèvement de la charte du projet, par exemple, est généralement la dernière étape de la phase de démarrage du projet. C'est à ce moment-là que vous fixerez ou créerez votre jalon pour montrer que vous avez progressé.

Cependant, en fonction de votre projet, de votre organisation et d'autres variables, le moment précis où vous souhaitez créer ou ajouter vos jalons peut différer. Il est toujours conseillé de demander conseil aux spécialistes du secteur et aux membres de votre entreprise ou de votre équipe de projet.

 

Tâche

Une tâche de projet est une composante plus petite et plus facile à gérer. Les tâches sont comme un escalier vers la ligne d'arrivée ; chaque étape vous rapproche de vos objectifs.

L'exécution efficace de chaque tâche le long du parcours est nécessaire à la bonne réalisation d'un projet. Les sections suivantes décrivent différentes méthodes de gestion de projet qui peuvent vous aider à décomposer votre projet et à gérer efficacement vos tâches. 

Une équipe de projet a généralement plusieurs activités prévues. Chaque tâche sera confiée à un membre particulier du groupe, et cet individu sera chargé d'effectuer le travail dans un certain laps de temps.

liste de tâches

Rédiger un article (comme celui-ci) ou organiser une réunion sont des exemples de tâches. Pour des résultats plus efficaces, les activités complexes et chronophages peuvent être divisées en sous-tâches plus petites. 

 

Un projet doit être décomposé en tâches plus petites

La gestion des tâches consiste à créer des charges de travail raisonnables, à évaluer les dépendances entre les tâches et, bien sûr, à communiquer entre les équipes pour éviter les doubles emplois.

Pour éviter ces problèmes, vous aurez besoin d'une méthode pour décomposer les livrables et les objectifs de haut niveau du projet en tâches spécifiques.

 

La structure de répartition du travail

La méthode approuvée par le Guide du PMI pour décomposer les projets est la structure de répartition du travail (SRT).

Vous devez d'abord diviser le projet en livrables réels nécessaires pour donner le produit final ou le résultat au client afin de trouver comment le décomposer en tâches.

La direction qui évalue les projets n'a pas le temps d'examiner toutes les activités, les tâches et les produits livrables du projet. Dans ce cas, utilisez un tableau de jalons. Un tableau de suivi des jalons est une liste des livrables du projet contenant des informations brèves mais détaillées sur la santé globale du projet.

Les calendriers des grands projets comprennent de nombreuses tâches connexes qui donnent lieu à des jalons (milestones). 

Les jalons du diagramme de Gantt sont des points de contrôle qui sont utilisés pour spécifier les points vitaux du calendrier de votre projet. Les points de données du diagramme de Gantt peuvent être des dates et des échéances essentielles, ou d'autres événements clés de votre projet.

D'autre part, un modèle de maturité Pmo est un outil de gestion de projet qui peut vous aider à enregistrer et à analyser le niveau de sophistication des bureaux et des systèmes de gestion de projet.

Si vous faites partie de la direction, il est essentiel de comprendre cette distinction lorsque vous établissez des calendriers. Un jalon est un point du calendrier avec un livrable clairement défini ; les tâches sont des activités requises pour accomplir ce jalon. Les tâches ou les activités ont des dates de début et de fin. Un jalon est une date unique à laquelle la livraison est accomplie.