Comprendre les jalons et les tâches pour une surveillance et un contrôle efficaces du projet avec la caméra Tikee d'Enlaps

En tant que chef de projet ou dans la gestion, si vous souhaitez surveiller et contrôler le travail du projet, comprendre la différence entre les jalons et les tâches est essentiel pour une surveillance et un contrôle efficaces du projet.

Cet article vous aidera à comprendre ces concepts et leur importance dans la gestion de projet, en vous assurant que vous pouvez utiliser des outils comme la caméra Tikee d'Enlaps pour un suivi optimal du projet.

Les jalons et les tâches indiquent des dates importantes dans le calendrier d'un projet. Parce qu'un projet typique comprendra de nombreux jalons et tâches sommaires, les professionnels de la gestion devraient comprendre ce que fait chacun. 

Un jalon et une tâche de projet peuvent sembler avoir la même signification, pourtant ils ont des effets tout à fait distincts sur les objectifs à long terme d'un projet.

Jalon (milestone)

Alors, qu'est-ce qu'un jalon de projet ? C'est un outil de gestion pour identifier un certain point dans la chronologie d'un projet. Le jalon de projet peut être utilisé pour indiquer le début et la fin d'un projet, et la conclusion d'une phase importante de travail. Les jalons peuvent représenter tout ce qui a commencé ou été achevé (sa durée), bien qu'ils soient le plus souvent utilisés comme outil de planification. 

Vous pouvez voir comment un jalon et une tâche peuvent être utiles dans la planification, s'ils se concentrent sur les jalons clés de progression dans un projet. Les jalons aident les chefs de projet à planifier, organiser, créer et exécuter les étapes du projet de la même manière que les tâches décomposent un projet plus important en pièces gérables.

Quand avez-vous terminé tout ce qui est pertinent à cette phase du projet ? Voici la réponse simple. Compléter la charte de projet, par exemple, est généralement la dernière étape de la phase de démarrage du projet. C'est à ce moment que vous définirez ou créerez votre jalon pour montrer que vous êtes passé de la phase de démarrage à la planification.

Cependant, en fonction de votre projet, de votre organisation et d'autres variables, le moment précis auquel vous souhaitez créer ou ajouter vos jalons peut varier. Il est toujours conseillé de demander l'avis de spécialistes du secteur et de membres de votre entreprise ou équipe de projet. Un petit conseil maintenant vous évitera beaucoup de tracas.

Tâche

Les tâches sont de petits composants gérables d'un projet plus large. Elles représentent les étapes nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Chaque tâche contribue à la progression du projet, et les tâches peuvent être divisées en sous-tâches pour une meilleure gestion. Une gestion efficace des tâches implique de créer des charges de travail raisonnables, d'évaluer les dépendances et de communiquer entre les équipes.

L'exécution efficace de chaque tâche le long du parcours est nécessaire pour la réussite d'un projet. Les sections suivantes décrivent différentes méthodes de gestion de projet pouvant vous aider à décomposer votre projet et à gérer efficacement vos tâches. ​

Une équipe de projet a généralement plusieurs activités planifiées. Chaque travail sera attribué à un membre spécifique du groupe, et cette personne sera responsable de l'exécution du travail dans un certain délai.

Rédiger un article (comme celui-ci) ou organiser une réunion sont des exemples de tâches. Pour des résultats plus efficaces, des activités complexes et chronophages peuvent être divisées en sous-tâches plus petites. 

Un projet doit être décomposé en tâches plus petites

Créer des charges de travail raisonnables, évaluer les dépendances entre les tâches et, bien sûr, communiquer entre les équipes pour éviter les travaux en double ou les goulots d'étranglement fait partie de la gestion des tâches.

Pour éviter ces problèmes, vous aurez besoin d'une méthode pour décomposer les livrables et objectifs de haut niveau du projet en activités spécifiques.

La Structure de Décomposition du Travail

La méthode approuvée par le Guidebook du PMI pour décomposer les projets est la structure de décomposition du travail (SDT ou WBS en anglais).

Pour savoir comment décomposer le projet en tâches, vous devez d'abord diviser le projet en livrables réels nécessaires pour fournir le produit final ou le résultat au client.

Si vous créez un VTT, par exemple, vous pouvez le décomposer (split) en cadre, guidon, pédales, roues, chaînes, etc.

La gestion évaluant les projets n'a pas le temps d'examiner toutes les activités, tâches et livrables du projet. Utilisez dans ce cas un tableau des jalons. Un suivi des jalons est une liste des livrables du projet avec des informations brèves mais détaillées sur l'état général du projet.

Les plannings de grands projets comprennent de nombreuses tâches liées qui se traduisent par des jalons. Autrement dit, les jalons et les tâches de votre projet vont de pair pour atteindre les objectifs souhaités.

Les jalons du diagramme de Gantt sont des points de contrôle qui sont utilis&eacut; pour specifier des points vitaux le long de votre planning de projet vérifiés sur un diagramme de Gantt. Les points de données dans le diagramme de Gantt peuvent être des dates essentielles et des échéances, ou autres événements clés de votre projet. Veuillez ne pas confondre les tâches avec les jalons dans le diagramme de Gantt, car ils ne sont pas identiques. 

D'autre part, un modèle de maturité pmo est un outil de gestion de projet qui peut vous aider à enregistrer et à analyser le niveau de sophistication des bureaux et systèmes de gestion de projet.

Si vous faites partie de la gestion, alors comprendre cette distinction est critique lors de l'établissement des calendriers. Un jalon est un point sur le calendrier avec un livrable clairement défini; les tâches sont des activités nécessaires pour accomplir ce jalon. Les tâches ou activités ont des dates de début et de fin. Un jalon est une date unique à laquelle la livraison est accomplie.

L'utilisation d'outils comme la caméra Tikee d'Enlaps pour le suivi en temps réel des projets peut considérablement améliorer votre capacité à suivre les progrès et atteindre les objectifs du projet.

Pour plus d'informations sur la façon dont les caméras Tikee d'Enlaps peuvent optimiser vos processus de gestion de projet, visitez Enlaps.